Projectmanagement Implementatie arbodienstverlening / ziekteverzuim

Functieomschrijving

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het succesvol afronden van de aanbesteding van de arbodienstverlening en de volledige implementatie van het contract met de geselecteerde arbodienstverlener. Je stuurt het aanbestedingsteam functioneel aan en zorgt voor afstemming en draagvlak bij diverse interne stakeholders, waaronder de Ondernemingsraad (OR), het MT P&O en andere betrokken partijen. Daarnaast zorg je voor de overdracht van dossiers en medische gegevens en faciliteer je dat alle betrokkenen binnen de organisatie effectief kunnen samenwerken met de nieuwe arbodienstverlener.

Naast deze taken geef je invulling aan een plan van aanpak gericht op het terugdringen van ziekteverzuim binnen de organisatie. Je ontwikkelt en voert interventies uit voor preventie en curatie van ziekteverzuim in de rol van procesmanager. Tevens adviseer je over de structurele inbedding van deze taken binnen de organisatie na afronding van je projectmanagementrol.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Aanbesteding:
  • Afronden van de aanbesteding arbodienstverlening en functioneel aansturen van het aanbestedingsteam
  • Projectmanagement van de implementatie van de nieuwe arbodienstverlener, inclusief overdracht van dossiers en medische gegevens
  • Afstemming met en creëren van draagvlak bij stakeholders zoals OR, OBO, MT P&O en DR
  • Realiseer instemming van de OR met betrekking tot de gunning van het contract aan de arbodienstverlener
• Overige taken:
  • Ontwikkelen van een adviesrapport voor interventies en financiële inzet bij preventie en verzuimreductie
  • Opstellen van een procesvoorstel voor langdurige verzuimcasuïstiek, inclusief aanbevelingen voor een platform
  • Uitwerken van een plan van aanpak voor ziekteverzuim, inclusief KPI’s en implementatieadvies
  • Adviseren over de inbedding van bovenstaande taken in de organisatie na afronding van de projectmanagementrol

Profiel

Je bent een ervaren projectmanager binnen het vakgebied HRM. Ervaring met verandermanagement in grote organisaties is een sterke pré.

Eisen:

1. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
2. Afgeronde universitaire opleiding
3. Minimaal 5 jaar ervaring met verandermanagement in organisatie(s) met meer dan 1000 werknemers
4. Minimaal 10 jaar werkervaring binnen HRM waarvan minimaal 5 jaar in (een) organisatie(s) met meer dan 1000 werknemers

Wensen:

• Wens 1: Aantoonbare ervaring met implementatie van nieuwe systemen of contracten (omschrijf deze ervaring)
• Wens 2: Aantoonbare ervaring met het succesvol begeleiden van veranderingen in grote organisaties (omschrijf best practices en successen)
• Wens 3: Aantoonbare ervaring met het doorgeleiden van advies- of instemmingsaanvragen naar de OR (omschrijf deze ervaring)
• Wens 4: Beschrijf wat jouw aanpak is de eerste weken om snel ‘up to speed’ te komen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.