Adviseur contracten en contractbeheer

Uitdagende opdracht voor een contractbeheerder voor team corona – onderdeel van GGD Twente

Ben jij administratief goed onderlegd en weet je goed orde te houden? Ben je daarnaast proactief en daadkrachtig? Dan ben jij misschien wel de contractbeheerder die wij zoeken.

Functieomschrijving

Als contractbeheerder inkoop heb je een verantwoordelijke rol in het beheer van de (inkoop)contracten die betrekking hebben op corona of in samenspraak met de reguliere organisatie zijn afgesloten. Je controleert of alle inkoopdossiers compleet zijn en zorgt vervolgens voor een correcte, volledige en tijdige borging van de contracten. Je registreert de contracten in het contractbeheersysteem Mercell Source-to-Contract en voert op verzoek van de contractmanagers contractmutaties door. Ook heb je een signalerende functie naar je collega’s wanneer de einddatum van een geregistreerd contract in zicht komt.

Je kijkt naar de interne inkoopprocessen, adviseert in verbeteringen en ondersteunt bij verbetertrajecten die zijn gericht op eventuele toekomstige pandemieën. Verder biedt je administratieve ondersteuning aan de inkoopadviseur. Denk hierbij aan het ondersteunen bij de voorbereidingen van een aanbesteding en verzamel je relevante informatie over de voortgang.

Team corona is onderdeel van GGD Twente en is in transitie van crisis- en projectorganisatie naar een regulier organisatieonderdeel. In nauwe samenwerking met de contractmanager, inkoopadviseur en financiële collega’s zorg je ervoor dat team corona in control is en blijft. Daarnaast werk je nauw samen met medewerkers facilitaire zaken en teamleiders. Hiërarchisch val je onder de teamleider Financiën & Inkoop (SamenTwente).

Wat wij vragen

Onze ideale collega is nauwkeurig, weet te allen tijde overzicht te bewaren en bewaken, is meer een teamspeler dan een individualist en bovenal daadkrachtig. Je bent goed in staat om samen te werken met verschillende afdelingen en dito belangen. Verder ben je enthousiast, positief ingesteld en breng je een goede dosis energie mee.

• Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar;
• Je bent in het bezit van een relevante opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Je hebt kennis van en ervaring met contractmanagement en inkoop;
• Werkervaring bij een soortgelijke organisatie (gemeenschappelijke regeling) is een pré;
• Je bezit sociale vaardigheden en overtuigingskracht;
• Ook beschik je over volharding en doorzettingsvermogen;
• Je bent in staat breed te denken, je ziet voornamelijk kansen en kunt deze snel en effectief vertalen naar verbeteringen;
• Je houdt van systematisch werken en ordelijkheid welke belangrijk zijn bij de coördinatie, uitvoering en evaluatie van de individuele casussen;
• Je bent resultaatgericht, kunt goed prioriteren en komt je afspraken na;
• Je bent bereid minimaal 2 dagen per week op kantoor te werken;
• Je hebt ervaring met contractsoftware en bij voorkeur Mercell Source to contract.

Bedrijfsprofiel

Wij zijn SamenTwente. Een gemeenschappelijke regeling (GR) met focus op het gebied van gezondheid, bestaande uit: Gemeentelijke gezondheidsdienst (GGD) Twente, Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp Twente (OZJT) en Veilig Thuis Twente (VTT).

Je komt te werken binnen het team Financiën & Inkoop (F&I), onderdeel van Bedrijfsvoering binnen de GR SamenTwente, waar je met name ingezet zal worden ten behoeve van team corona van de GGD Twente. Het team F&I is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering van de GR SamenTwente en voert ondersteunende taken uit voor het management en voor het bestuur.

De GGD Twente is een onderdeel van de GR SamenTwente, een samenwerkingsverband van de veertien Twentse gemeenten. De dienst bestaat uit de afdelingen Algemene Gezondheidszorg (AGZ) de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) en een centrale Stafafdeling. GGD Twente fungeert als scharnier tussen overheid en gezondheidszorg en staat middenin de samenleving. Zo werken we uitvoerend, adviserend en beleidsvoorbereidend aan een gezond Twente.

Eisen:

1. De kandidaat heeft minimaal een opleiding afgerond op MBO 4 niveau
2. De kandidaat is bereid minimaal 2 dagen per week op kantoor te werken
3. De kandidaat is per 1 januari 2025 beschikbaar

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met contractsoftware, bij voorkeur Mercell Source to contract
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring met contractmanagement en inkoop
• De kandidaat heeft kennis en ervaring als contractbeheerder bij een gemeente
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring voor het werken voor een GGD en/of overheidsinstantie
• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.