Adviseur Informatievoorziening

Functieomschrijving

Als Adviseur informatievoorziening ben jij verantwoordelijk voor het goed, geordend en toegankelijk bewaren van het gemeentearchief. Je zorgt ervoor dat het archief wordt geïnventariseerd, vindbaar is en tijdig wordt overgedragen aan het Waterlands Archief in Purmerend. Daarnaast beoordeel je materiaal dat in aanmerking komt voor vernietiging.

Hoewel de gemeente al jaren digitaal werkt, is er nog een deel fysiek archief dat eveneens belangrijk is. Samen met je collega’s binnen de afdeling werk je aan een zorgvuldige inventarisatie waarin wordt bepaald welke documenten worden gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen.

Opdracht

Je inzet is tijdelijk binnen de afdeling Informatiebeheer en Informatievoorziening (IV) om de continuïteit van lopende projecten en het voldoen aan wettelijke verplichtingen te waarborgen. De opdracht richt zich met name op:

• De verdere ontwikkeling en afronding van het project Moderne Werkplek (geplande livegang op 1 november 2025)
• Het borgen van de informatiehuishouding en naleving van de archiefwetgeving

Eisen:

1. Aantoonbare afgerondeopleidinginformatiewetenschap of informatiekundeop minimaalhbo bachelorniveau
2. Minimaal3jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar alsinformatie adviseurbij eengemeente
3. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheer
4. Aantoonbare werkervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie
5. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen (specifiek i-Navigator)
6. Aantoonbare Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archiveringopgedaan middels een afgeronde cursus/opleiding
7. Aantoonbaar Beschikbaar per 1 januari 2026 voor 28 tot 36 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met digitaal werken en het stimuleren van papierarm werken en organisatiebrede adoptie.
• Aantoonbare werkervairng met het inrichten van duurzame informatievoorzieningen 'Archivering by Design (25punten)
• Aantoonbare werkervaring met de directe uitvoering van privacywetgevingen in samenwerking met FG en CISO
• Aantoonbare werkervaring met directe bijdrage aan een open overheid en actieve openbaarheid
• Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerking en aansluitende externe partijen op het gebied van informatievoorzieningen.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.