ambtelijk secretaris OR

Functie omschrijving

De ambtelijk secretaris OR voert werkzaamheden uit op administratief/secretarieel en organisatorisch terrein ter ondersteuning van de ondernemingsraad en de vaste onderdeelcommissies. De ambtelijk secretaris wordt ondergebracht in het team Bestuursadvies en valt hiërarchisch onder de bestuursadviseur. De functioneel leidinggevende is de voorzitter van de OR. De standplaats van de OR is de locatie Drie Decembersingel in Blerick. De werkdagen zijn voornamelijk op dinsdag en donderdag. Wat ga je doen?
  • Je bereidt OR-vergaderingen organisatorisch en administratief voor en zorgt voor de jaarplanning;
  • Je notuleert, stelt actielijsten op en bewaakt termijnen, procedures en inhoud van de besluiten en afspraken van de OR;
  • Je bewaakt de procedures en andere afspraken m.b.t. medezeggenschap;
  • Je verstrekt informatie van algemene aard;
  • Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie van de OR;
  • Je beheert OR dossiers in een dynamisch archief;
  • Je ondersteunt bij het opstellen van het jaarverslag en de nieuwsbrieven van de OR;
  • Je ondersteunt bij het opstellen en organiseren van het scholingsprogramma van de OR;
  • In de reguliere voorlichtingsbijeenkomsten voor nieuwe medewerkers draag je (mede) zorg voor de presentatie van het OR onderdeel;
  • Je bereidt samen met het dagelijks bestuur OR-verkiezingen voor en ondersteunt bij de uitvoering.
Je taken worden verder afgestemd met het dagelijks bestuur van de OR.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

  • Je bent enthousiast en kunt goed relativeren;
  • Je hebt een werk- en denkniveau van tenminste MBO;
  • Je bent sociaal en communicatief vaardig;
  • Je bent bereid om je (verder) te scholen op het gebied van medezeggenschap;
  • Je hebt ervaring met inrichten en optimaliseren van administratieve processen;
  • Je kan omgaan met eventuele loyaliteitsconflicten in de rol tussen de OR en de organisatie;
  • Als je ervaring meebrengt als ambtelijk secretaris is dat een pre.
  1. Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
  2. ervaring met het uitvoeren van "zwaardere" administratief/secretariële werkzaamheden bij een overheidsorganisatie
  3. motivatiebrief

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Klik dan op de blauwe Solliciteer button op deze pagina.
En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast. ZZP is niet altijd mogelijk
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Je kunt reageren tot

21.10.2021

Contactpersoon

P. Barendse

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op