Archiefmedewerker

Archiefmedewerker - 24uur per week

We vragen een ervaren archiefmedewerker voor een project waarbij vijf documentmanagement-systemen (Decos Join en Corsa) worden uitgefaseerd. Je wordt daarom gevraagd om deze archieven, welke een verschillende opbouw en looptijd hebben, te voorzien van archiefkenmerken. Ook verzorg je het proces van selectie en vernietiging. Indien mogelijk gaan we gebruik maken van geautomatiseerde bulkacties op de digitale archieven. Wij vragen jou deze te controleren op een juiste en volledige verwerking. Daarnaast krijg je een rol in de controlewerkzaamheden bij de migratie van de gegevens.

Los van dit project lever je een bijdrage in de lijnactiviteiten, waarbij je je ook bezig mag houden met de dynamische archieven. Het gaat om de volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor steekproefsgewijze kwaliteitscontroles in het zaaksysteem
• Proactief meedenken bij archief gerelateerde vraagstukken
• Gebruikers ondersteunen op het gebied van archivering
• Sparringpartner voor (archief)collega’s

Eisen:

1. Afgeronde gerichte opleiding archiefbeheer
2. Ervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente
3. Digivaardig: maakt zich nieuwe systemen snel eigen

Wensen:

• Werkt methodisch en accuraat en kan zowel goed zelfstandig als in teamverband werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.