Contractmanager

Functieomschrijving

Als Contractmanager applicaties bij de afdeling Sector Informatie Management (SIM SO-SB) ben jij de spil in het beheer van onze softwarecontracten voor de sectoren Stadsontwikkeling en Stadsbeheer. Je zorgt ervoor dat alle contracten voldoen aan de gestelde eisen en dat de samenwerking met onze leveranciers soepel verloopt. Je werkt nauw samen met collega’s van onze afdeling en de verschillende afdelingen binnen de sectoren om ervoor te zorgen dat onze softwarecontracten optimaal bijdragen aan onze dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Beheren en monitoren van softwarecontracten;
• Adviseren van leidinggevenden, projectleiders en applicatiebeheerders zodat de contacten met leveranciers goed verlopen.
• Initiëren en bijdragen aan overleggen met leveranciers.
• Zorgen voor naleving van contractuele afspraken en het tijdig signaleren van knelpunten.
• Adviseren over contractuele risico's en verbeteringen;
• In samenwerking met de functioneel applicatiebeheerders opstellen van rapportages en analyses over de prestaties van leveranciers.
• Onderzoek naar ontbrekende contracten en compleet maken van de contractenadministratie in samenwerking met het team contractenbeheer.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van contractmanagement en -beheer binnen SIM SO-SB.
• Aansluiten bij aanbestedingen om input te leveren bij het opstellen van nieuwe uitvragen op het gebied van contractmanagement.

Kandidaatomschrijving

De kandidaat die wij zoeken heeft:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van IT, bedrijfskunde, rechten of een vergelijkbare studie.
• Minimaal 3 jaar ervaring in contractmanagement, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Ervaring met softwarecontracten en kennis van relevante wet- en regelgeving.

Competenties:

• Analytisch vermogen: Je moet in staat zijn om complexe contractuele vraagstukken te doorgronden en te analyseren.
• Communicatieve vaardigheden: Je moet effectief kunnen communiceren met zowel interne als externe stakeholders.
• Financieel bewustzijn: Je moet goed op de hoogte zijn van budgetten en financiële implicaties van contracten.
• Pro activiteit: Je neemt het initiatief om problemen te identificeren en op te lossen voordat ze escaleren, en je anticipeert op toekomstige behoeften en uitdagingen.
• Nauwkeurigheid: Dit is een cruciale competentie voor deze functie. Dit houdt in dat je taken met zorg, precisie en aandacht voor detail uitvoert.

Eisen:

1. Vereist opleidingsniveau - Afgeronde HBO-opleiding in de richting van IT, bedrijfskunde of rechten
2. Vereiste werkervaring - 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Wensen:

• Gewenst opleidingsniveau - Een afgeronde hbo of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van IT, bedrijfskunde, rechten of een vergelijkbare studie
• Gewenste werkervaring - 5 jaar ervaring in contractmanagement, bij voorkeur binnen de publieke sector of in een vergelijkbare omgeving
• Gewenste competenties - Pro activiteit: Je neemt het initiatief om problemen te identificeren, de juiste mensen te betrekken en op te lossen. Je anticipeert op toekomstige behoeften en uitdagingen
• Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de eerder aangegeven criteria. Met de top 3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere zullen toetsen of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgeen de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.