Contractmanager ICT

Functie omschrijving

Ben jij...

Degene die het beste rendement haalt uit onze ICT leverancierscontracten en softwarelicenties? Heb jij daarbij een stevige juridische basis en blijf je helder en zakelijk ook wanneer er tussen leverancier, ICT regieorganisatie en interne klant onduidelijkheden of tegenstrijdige belangen spelen? Dan zou jij wel eens helemaal op je plek kunnen zijn als onze contract- en licentiemanager!

Wat ga je doen?

De organisatie is flink in beweging, onder andere door een recente outsourcing van de ICT dienstverlening. We gaan met onze applicaties in de Cloud werken en dat heeft impact voor contract en leveranciersmanagement om contracten, werkwijzes en processen aan te passen aan de nieuwe situatie. In deze snel veranderende omgeving en tijden is het slim maken, beheren en duiden van goede contractafspraken en gedegen licentiemanagement meer dan ooit van belang.

Als contract- en licentiemanager werk je binnen de ICT regieorganisatie van programma Dienstverlening ICT. Jij en je drie andere collega’s van team leveranciersmanagement (sr leveranciersmanager, jr contractmanager en service level manager) beheren de ongeveer 220 ICT contracten. Dit team werkt op basis van de CATS CM methodiek.

Jij als contract- en licentiemanager bent verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen, managen en beheren van de aan jou toegewezen complexe juridische contracten, waaronder Microsoft en het contract met OGD (onze partner voor outsourcing van onze ICT infrastructuur).
  • Het contractueel zorgdragen voor het voldoen aan de geldende standaarden en wet- en regelgeving.
  • Het coördineren van het contract- en licentiemanagement voor de jou toegewezen contracten, je bewaakt dat dit door alle betrokkenen wordt uitgevoerd volgens de afgesproken procesmatige werkwijze.
  • Waar nodig zorg je voor verbetering van de contract- en licentiemanagementprocessen en borgt deze qua mens-, proces en tooling.
  • Het opstellen van contracten, registreert deze in het contractenregister en geeft juridische duiding over vastgelegde afspraken.
  • Het gevraagd en ongevraagd adviseren bij knelpunten in de uitvoering van contracten en bij het gebruik van de licenties.
  • Bij conflicterende belangen van partijen bemiddel je om te waarborgen dat we, binnen de grenzen van redelijkheid en billijkheid, binnen de letter en de geest van de overeenkomst blijven.
  • Het bevorderen van optimale benutting van (mantel-)contracten. Daarbij monitor je proactief verbeteringen, kwaliteit en prijsstelling van geleverde diensten versus gecontracteerde afspraken.
  • Het opleveren van heldere rapportages over status en gebruik van contracten en licenties. Waar mogelijk regel je dat deze geautomatiseerd gegenereerd worden uit de gebruikte informatiesystemen.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

  • Een afgeronde WO juridische opleiding, deze juridische basis is voor ons van groot belang om juridische kennis in het team te borgen;
  • ruime ervaring in een ICT werkomgeving en affiniteit met informatievoorziening en informatietechnologie;
  • actuele kennis van contract- en licentiemanagement en de ICT leveranciersmarkt. Kennis van CATS CM;
  • ervaring met ICT outsourcing en multi vendormanagement is een pré;
  • ervaring bij een overheid en de aanbestedingsregels van de overheid en een provincie;
  • de eigenschappen om oplossingsgericht te werken en te improviseren ook onder tijdsdruk of bij conflicten;
  • onderhandelingsvaardigheid, overtuigingskracht en kan je omgaan met tegengestelde belangen;
  • en je kunt als teamspeler delegeren en coördineren.
  1. beschikt over minimaal een afgeronde WO opleiding op gebied van (privaat)recht
  2. beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring met het managen van ICT contracten, opgedaan in de laatste 10 jaar
  3. beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring met contractmanagement via CATS CM, opgedaan in de laatste 5 jaar
  4. beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie waarvan minimaal 1 jaar bij een provincie
  • Masterstudie (privaat)recht met diploma
  • beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring met het managen van ICT contracten, opgedaan in de laatste 10 jaar
  • beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring met contractmanagement via CATS CM, opgedaan in de laatste 5 jaar.
  • beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie waarvan minimaal 1 jaar bij een provincie

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Klik dan op de blauwe Solliciteer button op deze pagina.
En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast. ZZP is niet altijd mogelijk
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Je kunt reageren tot

29.11.2021

Contactpersoon

P. Barendse

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op