Coördinator Informatiebeheer

Opdracht

We zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Coördinator Informatiebeheer om ons team te versterken. Je brengt de wensen en prioriteiten voor verbeteringen op het gebied van informatiebeheer in kaart en vertaalt dit naar een plan van aanpak, rekening houdend met de inrichtingsprincipes en keuzes vanuit onze IV-strategie. Daarnaast kom je met aanbevelingen over de aansturing, inrichting en professionalisering van het team en de daarbij behorende ontwikkeling van onze medewerkers.

Je doet dit samen met de collega’s van team IV en toetst met de collega’s van informatiebeheer en de teammanager de gekozen richting om samen de ontwikkeling van onze informatiebeheer naar een hoger niveau te tillen. Je zorgt ervoor dat het team op orde is en werkt toe naar een optimale taakverdeling. Je ondersteunt de teammanager door een aantal P-taken over te nemen. Zo ben je eerste aanspreekpunt voor de collega’s van Informatiebeheer als het gaat om personele vragen en adviseer je de teamleider in te nemen besluiten.

Jij

• Treedt op als aanspreekpunt voor de teammanager en de collega’s van cluster informatiebeheer bij vragen, incidenten en problemen;
• Coördineert en prioriteert de werkzaamheden waar nodig en stemt de verdere invulling af binnen het cluster;
• Biedt ondersteuning en geeft advies over het oplossen van knelpunten binnen het team;
• Zorgt samen met de teammanager dat de samenwerking en verbinding tussen de verschillende aandachtsgebieden in het team worden verbeterd;
• Coacht en geeft ondersteuning aan de collega’s binnen Informatiebeheer bij het uitvoeren van de taken en werkzaamheden en rapporteert aan de teammanager;
• Stemt wijzigingen af met in- en externe stakeholders;
• Maakt en beheert documentatie passende bij de veranderende werkzaamheden.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur op het gebied van (digitaal) informatiebeheer/DIV en informatiemanagement binnen een overheidsinstelling
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het vertalen van procedures naar toegankelijke werkvormen en het borgen hiervan

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur op het gebied van (digitaal) informatiebeheer/DIV en informatiemanagement binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Informatiemanagement, informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken. door twee concrete voorbeelden te geven
• Aantoonbare werkervaring van archiefsystemen, DMS systemen en zaakgericht werken
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als informatiemanager, informatiebeheerder binnen een overheids- of gemeentelijke instelling

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.