Ervaren consulent migratie, taakgebied inschrijvingen

Functieomschrijving

Als Consulent Burgerzaken – taakgebied Migratie ben je verantwoordelijk voor een juiste inschrijving en (her)vestiging van (nieuwe) inwoners in de Basisregistratie Personen (BRP). Je draagt zorg voor een optimale kwaliteit van de BRP door onder andere het verwerken van verhuisaangiften, aanvragen van briefadressen en uitvoeren van adresonderzoeken.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Verantwoordelijk zijn voor de eerste inschrijvingen en hervestigingen van nieuwe inwoners, internationale studenten en arbeidsmigranten;
• Voeren van intakegesprekken met nieuwe buitenlandse inwoners, vaststellen van hun identiteit en beoordelen van hun verblijfsrecht;
• Afnemen van verklaringen onder ede, eventueel met ondersteuning van een tolk;
• Verwerken en beoordelen van buitenlandse identiteits- en brondocumenten, muteren en controleren van wijzigingen en behandelen van afgiftebewijzen van bekendmaking;
• Administratief verwerken van verhuisaangiften, beoordelen van verzoeken voor briefadressen, initiëren van huisbezoeken indien nodig en bewaken van het proces rondom persoonslijsten;
• Samenwerken binnen een professioneel en dynamisch team waar humor, relativeringsvermogen en flexibiliteit belangrijk zijn.

Jouw profiel

Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Aanvullende cursussen, waaronder het aanleggen en lezen van persoonslijsten;
• Minimaal 5 jaar werkervaring als Consulent Burgerzaken binnen het taakgebied Migratie;
• Ervaring met Key2Burgerzaken/Centric Burgerzaken;
• Ruime ervaring met het voeren van intakegesprekken voor (her)vestiging van buitenlandse inwoners;
• Ervaring met het onderzoeken van brondocumenten en het vaststellen van identiteit;
• In staat zijn om (complexe) persoonslijsten aan te leggen.

Competenties

Als Consulent Burgerzaken – Migratie beschik je over de volgende competenties:

• Klantgerichtheid;
• Resultaatgerichtheid;
• Betrouwbaarheid;
• Samenwerkingsvaardigheden;
• Inlevingsvermogen.

Overige informatie

Voor deze functie geldt dat er sprake is van een dienstbetrekking onder leiding en toezicht van de gemeente. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers) komen niet in aanmerking.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht en moet vóór aanvang van de werkzaamheden worden overlegd.

Eisen:

1. aantoonbaar minimaal een afgeronde MBO opleiding
2. aantoonbaar ervaring op het taakgebied migratie; het verwerken van Binnengemeentelijke verhuizingen. Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar. Referentie vereist
3. aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met het in de backoffice verwerken en lezen van deze persoonslijsten, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Referentie vereist
4. aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het vaststellen van de identiteit, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Referentie vereist

Wensen:

• aantoonbaar een afgeronde aanvullende cursus aanleggen en lezen persoonslijsten
• aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het onderzoeken en beoordelen van buitenlandse brondocumenten, opgedaan in de afgelopen 8 jaar
• Coaching en begeleiding - Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als senior consulent migratie werkzaam binnen de gemeente bij de afdeling burgerzaken en collega's gecoacht en begeleid. Geef per opdrachtgever aan wat je hebt gedaan
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Verificatie kandidaat met de aangeboden CV Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden. Competenties voor deze uitvraag. In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.