Ervaren Projectassistent ontwikkeling Stationsgebied

Functie omschrijving

Het stationsgebied ondergaat de komende jaren een ware metamorfose: het stationsgebouw wordt aangepakt, er komt een nieuwe westentree, extra sporen en een extra perron. Aan de centrumzijde komen betere voorzieningen voor buspassagiers, een fietsvallei en betere fietsenstallingen. Ook komen er in de gehele stationsomgeving 2.000 woningen. De verwachting is dat het totale project in 2030 klaar zal zijn.

Als Projectassistent werk je in een dynamische en politieke omgeving aan een maatschappelijk relevante opgave.

Het doel van je functie is het zelfstandig ondersteunen en ontzorgen van het projectmanagement om het beoogde resultaat te bereiken door te controleren/bewaken, signaleren en organiseren.

Je werkt nauw samen in het projectteam en onderhoudt de contacten met alle betrokkenen, zodat het project gestructureerd en soepel verloopt. Je ondersteunt leden van het projectmanagementteam, projectmanagers en projectleiders. Je biedt zowel uitvoerende als inhoudelijke ondersteuning. Daarnaast zorg je voor projectbeheersing en borging van de kwaliteit.

  • Je organiseert (informatie)bijeenkomsten samen met de projectleider en de omgevingsmanager;
  • Je zorgt voor de planning, voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen;
  • Je verzamelt, beheert, bewerkt en verwerkt projectinformatie;
  • Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en actiepuntenlijsten en verzorgt het agendabeheer;
  • Je zoekt, samen met de projectmanager, (pro-)actief afstemming met de verschillende stakeholders en zorgt dat gemaakte afspraken opvolging krijgen;
  • Je vraagt in opdracht van het projectteam offertes aan, verzorgt de administratie van alle beheersaspecten en de opdrachtverlening aan derden;
  • Je ondersteunt bij het opstellen van relevante notities, rapportages- en evaluaties;
  • Je zorgt dat alle relevante administratie op een correcte wijze in archiefsysteem CorsaNxT komt;
  • Je maakt onderdeel uit van het Project Management Office en hierbinnen vervang je je naaste collega’s.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

  1. Aantoonbaar minimaal opleidingsniveau MBO-4; Werk- en denkniveau MBO+;
  2. Je hebt aantoonbaar minimaal 3 jaar recente (sinds 2017) kennis van en ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen en kantoorautomatisering;
  3. Je hebt minimaal 5 jaar recente (sinds 2015) ervaring in het zelfstandig bieden van projectmatige en administratieve ondersteuning;
  4. Je bent flexibel in je werktijden. Dat betekent dat je op, veelal vooraf ingeplande, bijeenkomsten of informatieavonden in de avonduren beschikbaar moet zijn.
  • Bij voorkeur minimaal 4 jaar ervaring met het werken in complexe projecten in het ruimtelijk domein;
  • Bij voorkeur minimaal 4 jaar ervaring met CorsaNxT

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Klik dan op de blauwe Solliciteer button op deze pagina.
En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast. ZZP is niet altijd mogelijk
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Je kunt reageren tot

01.12.2021

Contactpersoon

P. Barendse

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op