Eventmanager Amsterdamse Bos

Functie omschrijving

Opdrachtomschrijving
De eventmanager is mede verantwoordelijk voor de uitvoering en betrokken bij de organisatie van evenementen. Daarbij is hij/zij als eventmanager het eerste aanspreekpunt voor:
• (intern) medewerkers van het Amsterdamse Bos;
• (extern) evenementenorganisaties;

Bestanddelen van de opdracht
• agenda en beheer van de evenementenmailbox;
• beheer van de evenementenplanning;
• beoordelen en afhandelen aanvragen evenementen;
• plannen en bijwonen locatiebezoeken;
• (financieel) administratieve taken;
• gebruiksovereenkomsten en contracten opstellen;
• plannen en vastleggen terreinschouwen;
• coördinatie van alle grote, middelgrote en kleine evenementen in het Amsterdamse Bos;
• plannen evenementen overleggen;
• bijwonen van evenementen overleggen;
• adviseren over verbetering evenementenprocedures;
• aanwezigheid bij de evenementen;
• acquisitie van nieuwe evenementen;
• jaarlijks overleg met buurtbewoners opzetten, plannen en bijwonen;
• (gedeeltelijke) klachten afhandeling;
• opzetten, plannen en bijwonen selectieprocedure van nieuwe grote evenementen;
• bijdrage leveren aan fysieke projecten zoals het verduurzamen van festivalterrein: Land van Bosse;
• Bosbaan coördinatie (bosbaankalender en facturering)

Op te leveren resultaat
- Realisatie van 5 grote evenementen/ festivals in de periode juni tot en met september 2022
- Opstellen van 5 nieuwe gebruiksovereenkomsten voor festivals 909, Bacchus, Dyinamic, Vunzige Deuntjes en Dekmantel in juni 2022.
- Opstellen evaluatierapport van evenementenseizoen Amsterdamse Bos in oktober 2022.
- Voorbereiden en uitvoeren van een tender voor een nieuw festival in 2023.

Afstemming
Zeer frequent overleg over voortgang en realisatie van de evenementen met de teammanager Strategie en Ontwikkeling.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

  1. In het bezit van een erkende MBO/HBO diploma (event- en/of mediamanagement)Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
  2. Geef in maximaal 1 A4 pagina aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  3. minimaal 5 jaar ervaring in de evenementenbranche.
  4. minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met vergunningaanvraagprocedures rond evenementen in een groot stedelijke omgeving.
  • Bij voorkeur aantoonbare ervaring met evenementen in een natuur- en recreatiegebied.
  • Bij voorkeur aantoonbare ervaring met het organiseren van grote evenementen met meer dan 15.000 bezoekers.
  • Bij voorkeur in staatom flexibel te denken en te handelen. Hij/zij raakt niet snel in paniek en kan goed samenwerken met verschillende betrokken partijen. Daarbij zijn goede sociale en organisatorische vaardigheden een absolute pre.Voorbeelden hiervan kunnen gevraagd en beoordeeld worden door de opdrachtgever tijdens het interview indien uitgenodigd.

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Je kunt reageren tot

22.05.2022

Contactpersoon

Administratie

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op