HR expert / Projectleider implementatie Youforce

Functieomschrijving

Het doel is in eerste instantie implementatie van het nieuwe systeem YouForce ter vervanging van het huidige personeels- en salarissysteem, waaronder de salarisverwerking, het beheer van personeelsdossiers en de verzuimregistratie. Daarnaast wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de processen op het gebied van salarisverwerking en personeelsadministratie te optimaliseren. Dit moet leiden tot het voeren van een correcte en efficiënte personeelsadministratie en salarisverwerking.

Het doel is om per januari 2026 een operationele personeels- en salarisadministratie in YouForce te hebben, waarin de maandelijkse salarisverwerking kan plaatsvinden, personeelsgegevens correct zijn opgeslagen, workflows zijn ingericht en waaruit managementinformatie kan worden ontsloten. Daarnaast moeten noodzakelijke koppelingen zijn gerealiseerd.

De implementatie van dit project is een op zichzelf staand project, waarbij nauwe samenwerking met financiën plaatsvindt. Daarnaast is afstemming nodig met andere leveranciers waarvoor koppelingen moeten worden ingericht, zoals een arbodienst en Timetell. Hierin kan Visma ondersteunen tijdens de implementatie.

Daarnaast wordt expertise gevraagd op het gebied van salarisadministratie om de recent gestarte salarisadministrateur verder te ondersteunen en op vlieghoogte te brengen. Dit vraagt een beperkt aantal uren per week en wordt geacht te zijn inbegrepen in de projectomvang.

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde relevante HBO opleiding.
2. Uw kandidaat heeft aantoonbare kennis van impementatie van E-HRM processen, bij voorkeur Youforce. Daarnaast is de kandidaat ervaren met het optimaliseren van Workflows. Tot slot heeft de kandidaat ervaring als senior salarisadministrateur, bij voorkeur bij een lokale overheid
3. In de opdrachtomvang is inbegrepen dat de kandidaat de recent gestarte salarisadministrateur meeneemt, kennis overdraagt en zorgt dat alle noodzakelijke werkzaamheden worden uitgevoerd. Ook het toepassen van het 4-ogen principe en het verstrekken van managementinformatie en noodzakelijke rapportages. Het aantal uur wat hiervoor benodigd is wordt indicatief ingeschat op 4-6 uur / week. Deze uren worden geacht te zijn inbegrepen in het totaal van de opdracht

Wensen:

• De kandidaat beschikt minimaal over twee referenties en deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.