HR-officer cluster Bedrijfsvoering

Opdracht

Operationele ondersteuning

• Meewerken in de personeels- en salarisadministratie
• Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad
• Verwerken van mutaties en signaleren van knelpunten in processen

Procesverbetering & AFAS

• In kaart brengen, analyseren en optimaliseren van HR-processen
• Coördineren van de inrichting van HR-processen bij beleidswijzigingen
• Inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS, samen met functioneel beheerder
• Doorontwikkeling en optimaal gebruik van ESS en EMS
• Standaardiseren en vereenvoudigen van werkwijzen

Kennisdeling & begeleiding

• Actief meenemen van medewerkers van de HR-backoffice en overdracht van kennis over processen, AFAS en best practices
• Samenwerken met collega’s om eigenaarschap te versterken
• Bijdragen aan duurzame borging van verbeteringen en werkwijzen

Resultaatgebieden

1. Werkvoorraad
   • Structurele vermindering van achterstanden
   • Meer rust, overzicht en voorspelbaarheid in dagelijkse HR-processen
2. Procesverbetering
   • Efficiëntere, eenduidige en beter beschreven HR-processen
   • Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en AFAS
3. AFAS / ESS & EMS
   • Verhoogd gebruik en betere werking van ESS en EMS
   • Minder handmatige handelingen, controles en correcties
4. Kennis & continuïteit
   • Vergrote kennis en zelfredzaamheid binnen de HR-backoffice
   • Duurzame borging van verbeteringen na vertrek van externe HR Office

Eisen:

1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleiding
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur binnen een overheidsorganisatie
3. Minimaal 1jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS
4. Minimaal 1jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring bij tenminste 2 projecten waarbij het in kaart brengen, analyseren en optimaliseren van HR-processen het doel was, benoem rol en resultaat

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.