HR Ondersteuner Duurzame Inzetbaarheid & Verzuim

Let op

Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.

Opdracht

Voor de tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een ervaren HR Ondersteuner die een belangrijke bijdrage kan leveren aan het oppakken van acties op gebied van duurzame inzetbaarheid en het begeleiden van verzuim binnen onze zelforganiserende organisatie. De kandidaat zal nauw samenwerken met het HR-team en ondersteuning bieden bij diverse projecten en casemanagement.

Je zal met de volgende werkzaamheden aan de slag gaan:

• Ondersteunen van HR-projecten op het gebied van vitaliteit en organisatieontwikkeling.
• Uitvoeren van HR-administratieve taken (Gedeelde Inboxen), inclusief het verwerken van verzuimregistraties.
• Ondersteuning bieden bij casemanagement en het opvolgen van procedures volgens de Wet verbetering poortwachter.
• Voeren en onderhouden van contact met zieke medewerkers gedurende de eerste zes weken van hun verzuimtraject.
• Adviseren en ondersteunen bij de toepassing van gemeentelijke arbeidsvoorwaarden.
• Assisteren bij organisatieplanning en zorgen voor een effectieve uitvoering van HR-processen.
• Samenwerken met verschillende teams en het HR-team om bij te dragen aan een soepel verloop van HR-activiteiten.
• Onderhouden van relevante documentatie en verslaglegging van HR-activiteiten.

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in HR-ondersteuning in de afgelopen 5 jaar
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in casemanagement en de toepassing van de Wet verbetering poortwachter in de afgelopen 5 jaar
3. Beschikbaarheid om fysiek op locatie te werken gedurende de gehele opdracht
4. Beschikbaar per 16 december 2024 voor 32 uur per week

Wensen:

• te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van HR-projecten, met een focus op vitaliteit en duurzame inzetbaarheid
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van algemene HR administratie ;|
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van Administratie en het voeren van gesprekken op gebied van Verzuim en re-integratie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen HR bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaar

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.