ICT Inkoop adviseur BVO Rijn en Braassem

Opdracht

De ICT inkoop adviseur is verantwoordelijk voor het adviseren over en het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten zelfstandig en/of in projecten conform wet- en regelgeving op het gebied van Leveringen en Diensten met name gericht op ICT en informatievoorziening. Hierin is de inkoop adviseur betrokken bij alle facetten van het aanbestedingstraject. Je gebruikt jouw expertise en steek je handen uit de mouwen bij meervoudig onderhandse aanbestedingen en enkelvoudige inkopen.

Bij je advisering vertaal je het beleid naar de dagelijkse inkooppraktijk. Je werkt nauw samen met de contractmanager van de BVO en zoekt aansluiting bij en acteert zoveel mogelijk in lijn met de richtlijnen zoals deze door de BVO en de inkoop discipline van de gemeente Alphen aan den Rijn worden gehanteerd.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

• Gevraagd en ongevraagd adviseren in het project vanuit de inkoopexpertise;
• Het opstellen van de offerte uitvraag inclusief de Wensen en Eisen, Demo, Beoordelingssystematiek etc.
• Het adviseren over de te volgen inkoopstrategie
• Het signaleren van Risico’s
• Reviewen van het programma van eisen en wensen
• Communicatie richting software reseller
• Beantwoorden van de nota van inlichtingen
• Het proces van beoordeling begeleiden
• Vervaardigen van Gunning- en afwijzingsbrieven
• Het voeren van afwijzingsgesprekken
• Gesprekken met vermeende leverancier
• Evalueren van het inkoop proces
• Dossiervorming

Vereisten

Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en bent daarbij een stevige gesprekspartner op de verschillende (strategische) niveaus binnen de BVO en die van onze klanten de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem. Integer handelen is voor jou vanzelfsprekend en bent vooral ook een doener!

Je hebt een relevante HBO/WO opleiding of acteert al jaren op dit niveau en hebt gerichte opleidingen op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden met succesvol resultaat afgerond (NEVI-1 en NEVI-2). Je hebt aantoonbare ervaring met ICT aanbestedingen / inkoop bij de overheid (ten minste 5 jaar) als zelfstandig inkoper. Een pré is ervaring met inkopen via een software reseller.

Eisen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ICT inkoop adviseur

Wensen:

• Afgeronde opleiding NEVI -1
• Afgeronde opleiding NEVI -2
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoop adviseur op het gebied van ICT en informatievoorziening
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het inkopen via een software reseller
• Aantoonbare werkervaring met het inkopen van ICT Outsourcingspartners

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.