Informatieconsulent

Functieomschrijving

Als informatieconsulent werk je met het zaaksysteem Djuma voor het zaakgericht digitaal werken en het beheer van documenten.

Taken, activiteiten en verantwoordelijkheden:

Je bent verantwoordelijk voor het registreren van analoge en digitale inkomende post in het zaaksysteem.

Je registreert zaakdossiers en zorgt voor de distributie ervan.

Je houdt toezicht op de kwaliteit en actualiteit van informatie en gegevens binnen het zaaksysteem en de gekoppelde procesapplicaties.

Je controleert het gebruik van het zaaksysteem en adviseert eindgebruikers over de toepassing ervan.

Eisen:

1. Functie eisen:

   * Een opleiding op minimaal Mbo niveau op het gebied van digitaal Informatiebeheer.

   * Analytische kwaliteiten en een accurate werkhouding.

   * Kennis en ervaring met zaaksystemen op het gebied van documentaire informatievoorziening.

   * Inzicht en kennis op het gebied zaakgericht registeren is een pré.

   * Goede contactuele eigenschappen, stressbestendigheid en een flexibele, klantgerichte instelling.

   * Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken.

   Bij voorkeur ervaring in de genoemde werkzaamheden.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.