Inkoopadviseur

Opdrachtomschrijving:

Als Inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en projectmatig aansturen van aanbestedingsprocedures. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kostenefficiëntie en kwaliteitsstandaarden van onze leveringen en diensten. Je adviseert over inkoopstrategieën aan het management en geeft gevraagd en ongevraagd advies over het inkoop- en aanbestedingsbeleid. Daarnaast draag je actief bij aan het professionaliseren van de inkoopfunctie en optimaliseren van de systemen.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen ten behoeve van de bedrijfsprocessen van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN). Europese aanbestedingen worden projectmatig uitbesteed. Hierbij ondersteun jij het management van de OD NHN vanuit hun behoefte.
• Verantwoordelijk voor de volledigheid van het aanbestedingsdossier, publiceren van de aanbesteding op Tenderned en begeleiden van de selectie tot het contract is ondertekend.
• Het actualiseren van de inkoopkalender van de OD-NHN.
• Het overkoepelend bewaken van contracten met leveranciers, inclusief het opstellen, beoordelen en onderhandelen van contracten. Je zorgt ervoor dat contracten voldoen aan juridische eisen en de belangen van de OD NHN beschermd zijn.
• Samenwerken met verschillende afdelingen binnen de OD NHN om hun inkoopbehoeften te begrijpen en te voldoen. Dit kan ook betrekking hebben op het coördineren van gezamenlijke inkoopprojecten met andere overheidsinstanties of omgevingsdiensten.
• Het periodiek uitvoeren van uitgavenanalyse (Spend-analyse) om mogelijkheden voor kostenbesparing, efficiëntieverbetering en risicobeperking in het inkoopproces te identificeren en te garanderen.
• Identificeren en beheren van risico's die verbonden zijn aan het inkoopproces, zoals leveranciersrisico's, contractrisico's en potentiële juridische, administratieve of reputatieschade die de OD NHN kan oplopen als gevolg van het niet naleven van wetten, regels en beleidslijnen.
• Samenwerken in de procesketen met de professionals van HR, Financiën, ICT en communicatie.

Dit ben jij

De OD NHN medewerkers hebben hart voor de zaak. Wij werken met enthousiasme aan onze huidige én toekomstige doelstellingen. De OD NHN is namelijk volop in ontwikkeling. Wij zoeken dan ook een flexibele, proactieve en enthousiaste collega die graag zijn of haar tanden zet in de inkoopopgaven van onze organisatie.

Jij hebt je sporen al enigszins verdiend in de inkoop! Jij houdt van uitdagende vraagstukken, bent kritisch op je eigen handelen en je durft je hierin kwetsbaar op te stellen. Je bent een professionele denker én doener. Je hebt een mening over hoe contractbeheer en management in een organisatie georganiseerd hoort te zijn en neemt proactief je collega’s daarin mee. Je gaat gemakkelijk het gesprek aan met medewerkers en leidinggevenden in de organisatie, ook als het een stevig gesprek moet zijn. Je kunt mondeling en schriftelijk heldere inkoopadviezen geven en rapporteert aan het management over de naleving van het inkoopbeleid waaronder de rechtmatigheid van inkoop.

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur
3. Een afgeronde opleiding NEVI 1
4. Beschikbaar uiterlijk per 1 oktober 2024 voor 32 uur per week

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur
• Aantoonbare werkervaring met contractbeheer binnen een gemeentelijk of overheidsinstelling
• Een afgeronde NEVI 2 opleiding
• Aantoonbare werkervaring met de Spend-analyse (ligt dit duidelijk toe in het cv)
• Aantoonbare werkervaring met Europese en niet Europese procedures
• Aantoonbare werkervaring met Tenderned en de procedures

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.