Inkoopadviseur

Functieomschrijving

De afdeling Concerninkoop is op zoek naar een ervaren inkoopadviseur die in de organisatie een aantal aanbestedingstrajecten (zowel meervoudig onderhands als Europees) zelfstandig kan uitvoeren als tijdelijke ondersteuning van het vaste team.

De trajecten (minimaal 4, niet meer dan 10-12) worden in overleg toegewezen. Per traject volgt een intake met een inschatting van doorlooptijd en tijdsbesteding en afspraken over begeleiding.

Kandidaatomschrijving

De kandidaat is een ervaren inkoopadviseur die zelfstandig werkt en daarbij goed in verbinding blijft met z'n inkoopcollega's. De kandidaat beschikt over:

• Grondige kennis van en brede ervaring met inkoopprocedures en de juridische aspecten die hieraan verbonden zijn zoals Europese en nationale regelgeving voor aanbesteden.
• Overtuigingskracht, weet mensen te enthousiasmeren en kan goed samenwerken.
• Creativiteit in zijn/haar werkwijze en weet daarmee goede resultaten te behalen. De kandidaat is aanspreekbaar op die resultaten.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Daarnaast gaat het de kandidaat makkelijk af om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en op basis hiervan een gewogen oordeel en advies te vormen.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden en heeft een groot probleemoplossend vermogen.
• Persoonlijke eigenschappen: de kandidaat is een netwerker, proactief, klantgericht, omgevingsbewust, politiek sensitief en toont eigenaarschap.

Eisen:

1. Opleiding - De kandidaat is in het bezit van een afgeronde HBO-diploma met een afgeronde Conducto, Nevi 2 publiek of een andere relevante inkoopdiploma of beschikt over minimaal 5 jaar brede praktijkervaring als inkoopadviseur in de publieke sector
2. Werkervaring - De kandidaat heeft recent minimaal 10 Europese aanbestedingstrajecten voor diensten en/of leveringen als hoofdprocesleider zelfstandig doorlopen
3. Werkervaring - De kandidaat heeft minimaal 5 aanbestedingstrajecten voor werken op BPKV als hoofdprocesleider zelfstandig uitgevoerd
4. Werkervaring - De kandidaat heeft kennis en ervaring met het gebruik van verschillende MS Officeproducten ter ondersteuning van zijn/haar werkzaamheden. Referentie vereist
5. Competenties - De kandidaat is klantgericht, accuraat, kan planmatig werken en goed met deadlines omgaan, kan goed luisteren, analyseren en adviseren en weet daarbij een goede mix te vinden tussen formele regels en een pragmatische aanpak.De kandidaat is resultaatgericht en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk). Bovenstaande competenties zijn minimum eisen en worden getoetst bij de kandidaten die worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan deze competenties wordt deze uitgesloten van gunning
6. UEA (voorheen Eigen Verklaring) - De kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund, dient voor definitieve gunning een actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen Eigen Verklaring) te overleggen. Wordt deze niet, of niet tijdig overlegd, dan gaan wij over tot gunning aan de volgende kandidaat in rang

Wensen:

• Opleiding - De kandidaat heeft een afgeronde verdiepende opleiding op het gebied van aanbesteden (minimaal 3 opleidingsdagen)
• Werkervaring - De kandidaat heeft ervaring met het aanbesteden van een bouwteam
• Werkervaring - uit aanbestedingstrajecten blijkt dat de kandidaat ervaring heeft met beheersing van TenderNed
• Werkervaring - De kandidaat heeft recente ervaring met Europees aanbesteden van Leveringen/Diensten binnen Fysiek domein
• werkervaring - De kandidaat heeft ervaring met de aanbesteding werken op basis van Nationaal of Europees aanbesteden op basis van BPKV
• Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.