Junior projectleider t.b.v. diversen projecten P&P

Waterschap Aa en Maas

Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor zo’n 778.000 inwoners en bedrijven en de natuur in het oosten van Brabant. Dagelijks onderhouden en inspecteren wij dijken, zuiveren wij 300 miljoen liter water en zorgen we voor veilig, voldoende en schoon water. Onze hoogste prioriteit is om bij te dragen aan de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de inwoners in deze regio. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Werkgebied

Het werkgebied van Aa en Maas ligt in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en heeft een omvang van ruim 161.000 hectare en ligt in meerdere gemeenten: ‘s-Hertogenbosch, Oss, Helmond, Meierijstad, Heusden, Maashorst, Deurne, Gemert-Bakel, Bernheze, Land van Cuijk, Laarbeek, Someren, Asten, Boekel, St. Michielsgestel, Geldrop-Mierlo, Waalwijk, Vught, Nuenen. In de gemeenten Waalwijk, Vught, Nuenen en Heeze-Leende beheert Aa en Maas een aantal onbewoonde gebieden, zoals natuur- of landbouwgronden.

Missie

Bij dit waterbeheer laten wij ons continu leiden door onze missie: “Het ontwikkelen, beheren en in stand houden van gezonde, robuuste en veerkrachtige watersystemen, die ruimte bieden aan een duurzaam gebruik voor mens, dier en plant in het gebied, waarbij de veiligheid is gewaarborgd en met oog voor economische aspecten”.

Hoofdtaken

Burgers en bedrijven bieden we veiligheid tegen overstromingen door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen.

Wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden.

Voor 778.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn.

Het project

Je werkt in de rol van junior-projectleider in ieder geval aan de volgende projecten:

• GGA Vitale Peel
• HOWABO
• NBW-knelpunten
• Knelpunt robuust watersysteem Beekgraaf
• Uitvoeringsprogramma waterconservering

Mogelijk wordt je inzet ook gevraagd op andere projecten.

Waar doe je dat?

De werkzaamheden worden uitgevoerd bij de afdeling Projecten en Programmeren. Wij zijn verantwoordelijk voor de planvoorbereiding en uitvoering van inrichtingsopgaven. Denk aan gebiedsontwikkeling, het realiseren van klimaatrobuuste watersystemen, waterberging en verdrogingsbestrijding. Onze projecten kenmerken zich door een hoge dynamiek met de omgeving. We hechten veel waarde aan de belangen van onze partners, en willen graag dat onze projecten aansluiten op wensen en beelden van de omgeving.

Voorwaarden

Op de opdracht zijn de Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden 2018 van toepassing (AWVODI-2018). Met de Opdrachtnemer wordt een overeenkomst van opdracht gesloten conform het bij deze aankondiging gevoegde model. De kandidaat dient een geheimhoudings- en integriteitsverklaring te ondertekenen conform het bij deze aankondiging gevoegde model. Indien de betreffende adviseur in de functie waarop de Overeenkomst betrekking heeft, omgang met persoonsgegevens heeft, dan zal het adviesbureaus dat of intermediair die de adviseur ter beschikking stelt als verwerker worden aangemerkt en dient een verwerkersovereenkomst ondertekend te worden conform het bij deze aankondiging gevoegde model.

Overige voorwaarden

1. Indiening: Het niet tijdig indienen van de Inschrijving leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.
2. Gestanddoeningstermijn: De Inschrijving dient een gestanddoeningstermijn te hebben van 50 dagen na de dag waarop de uiterste termijn voor het indienen van de inschrijvingen is verstreken. Het waterschap kan verzoeken de termijn van gestanddoening te verlengen. Aan een zodanig verzoek kan door de inschrijver geen aanspraak op de opdracht worden ontleend. In geval door een (afgewezen) inschrijver een kort geding wordt aangespannen tegen de gunningsbeslissing van het waterschap, gaat de inschrijver door indiening van een inschrijving akkoord met een automatische verlenging van de gestanddoeningstermijn tot 14 kalenderdagen na vonnis in kort geding.
3. Gunning: Indien het geoffreerde tarief boven de vastgestelde raming komt kan het waterschap besluiten niet tot gunning over te gaan.
4. Eisen, voorwaarden en voorbehoud: De Inschrijving voldoet aan de gestelde eisen. De (algemene) leveringsvoorwaarden van inschrijver zijn niet van toepassing. Het waterschap wijst deze van de hand. Er zijn geen voorbehouden gesteld aan de ingediende inschrijving.
5. Onjuistheden: Alle documenten zijn met zorg samengesteld. Mocht Inschrijver desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan maakt Inschrijver deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op het uiterste tijdstip voor het indienen van vragen, bekend met een opgave van de correctievoorstellen en eventuele onderbouwing. Ook eventuele bezwaren tegen (delen van) dit document dient u zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken. Van inschrijvers wordt een proactieve houding verwacht. Dit betekent dat een inschrijver geen rechtsgeldig beroep kan doen op onvolkomenheden of tegenstrijdigheden die door hem niet binnen de hiervoor genoemde termijn aan de orde zijn gesteld, terwijl dit redelijkerwijs wel mogelijk was geweest. Ten aanzien van deze onvolkomenheden of tegenstrijdigheden heeft de inschrijver in die situatie zijn rechten verwerkt.
6. Schadevergoeding: Het waterschap behoudt zich het recht voor de opdracht uiteindelijk niet te gunnen. In dat geval hebben de inschrijvers geen recht op schadevergoeding betreffende de gemaakte kosten in het kader van deze aanbesteding.
7. Recht: Op de opdracht is Nederlands recht van toepassing.

Wijze van beoordeling

Het waterschap beoordeelt de inschrijvingen als volgt:

• De procesleider van het waterschap controleert de inschrijvingen op volledigheid. Indien Inschrijver één of meerdere (gevraagde) documenten niet heeft ingestuurd of op één of meerdere documenten gevraagde informatie ontbreekt, dan kan het waterschap Inschrijver uitsluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
• De procesleider van het waterschap controleert of Inschrijver de eisen en bepalingen, die zijn omschreven in deze nadere uitvraag en de overige aanbestedingsdocumenten, gelezen en begrepen heeft. Indien Inschrijver inschrijft gaat het waterschap ervan uit dat u akkoord gaat met deze eisen en bepalingen.
• Daarna verspreid de procesleider van het waterschap de kwalitatieve stukken aan het beoordelingsteam. De inschrijvingen worden als eerste individueel beoordeeld. De resultaten worden gebundeld door de procesleider. Daarna belegt de procesleider een consensusmeeting en zit deze voor om te komen tot een gezamenlijk kwalitatief oordeel. Als het kwalitatieve oordeel is gemaakt, worden de prijzen door de procesleider bekend gemaakt aan het beoordelingsteam waarna de definitieve BPKV wordt bepaald. De procesleider begeleidt de beoordeling, maar beoordeelt zelf niet mee.
• Wanneer er sprake is van interviews en inschrijver heeft niet voor de datum van de interviews een uitnodiging voor het interview ontvangen, mag deze aannemen dat hij zich op de "reservebank" bevindt. Indien tijdens de interviews blijkt dat kandidaat/kandidaten niet geschikt zijn, kan een kandidaat van de reservebank alsnog uitgenodigd worden.

Mededeling van de gunningsbeslissing

Gelijktijdig met het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijver met wie het waterschap de overeenkomst wil sluiten, zullen de overige inschrijvers eveneens een mededeling van deze gunningsbeslissing ontvangen.

Zij ontvangen hiertoe een mededeling met tevens een motivering voor de redenen van de afwijzing. Het waterschap verzendt de motivering digitaal naar de contactpersoon van de aanbesteding.

Zolang er niet op alle punten volledige overeenstemming is bereikt, is er geen sprake van enige gebondenheid van Waterschap Aa en Maas. In dat geval is er ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten.

Rechtsbescherming

Indien inschrijver het niet eens is met de gunningsbeslissing kan beroep ingesteld worden tegen deze beslissing bij de rechtbank Oost-Brabant locatie 's-Hertogenbosch. Postbus 70584, 5201 CZ ’s-Hertogenbosch. De mededeling van het waterschap van een voorgenomen gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, van het aanbod van de Inschrijver.

Het waterschap sluit niet eerder de overeenkomst op basis van een gunningsbeslissing dan nadat een termijn van vijf (5) kalenderdagen na (digitale) bekendmaking van de mededeling van die gunningsbeslissing is verstreken.

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de gunningsbeslissing wanneer het waterschap niet binnen bovenstaande termijn na de (digitale) bekendmaking van de gunningsbeslissing is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter. De opschortende termijn dient inschrijver derhalve ook als een vervaltermijn te zien waarbinnen hij tegen de gunningsbeslissing in rechte kan opkomen.

Klachten

Bij een aanbestedingsprocedure kan het voorkomen dat tussen het waterschap en ondernemers ontevredenheid ontstaat over hoe we in de aanbestedingsprocedure hebben gehandeld. Dat kan leiden tot een klacht. Hiervoor hebben we de Klachtenregeling Aanbesteding opgesteld. Het doel hiervan is om klachten over een aanbesteding op een laagdrempelige wijze af te handelen.

Wie er een klacht in kan dienen en welke regels er verder gelden, leest u in de Klachtenregeling van Aa en Maas. U vindt de klachtenregeling op deze link.

Kandidaatomschrijving

Voor bovengenoemde projecten zijn we op zoek naar een junior-projectleider. Als junior-projectleider verzorg je samen met de projectleider de dagelijkse aansturing van het project. Je bent een zelfstandige medewerker die breed inzetbaar is om op de verschillende fasen in het project te kunnen schakelen met in- en externe medewerkers.

Als junior-projectleider dien je de volgende resultaten te behalen:

• Stuur je actief op het halen van deadlines in het project;
• Bewaak je dat er gewerkt wordt binnen gestelde tijd, budget, kwaliteit en randvoorwaarden;
• Ben je verantwoordelijk voor het uitzetten van (conditionerende) onderzoeken en vergunningentrajecten;
• Ben je verantwoordelijk voor participatie en communicatie rondom het project door het schrijven van nieuwsbrieven en het organiseren van bijeenkomsten;
• Lever je een bijdrage aan de totstandkoming van voortgangsrapportages en bestuursvoorstellen;
• Werk je samen met verschillende adviseurs binnen het waterschap. Ook ben je aanspreekpunt voor externe partners. Dat kunnen gemeenten zijn, maar ook terreinbeherende organisaties, adviesbureaus, ondernemers en bewoners van ons gebied.

Minimale eisen

• Aantoonbaar op CV afgeronde Hbo opleiding en je bent opgeleid in bijvoorbeeld landschapsontwikkeling of ruimtelijke ordening;
• Enkele jaren ervaring hebt met projectmatig werken, bij voorkeur in een projectomgeving;
• Je hebt ervaring met het schrijven van beslisnotities, gespreksverslagen en rapporten (zowel strategisch als operationeel niveau);
• Je bent iemand die makkelijk kan schakelen tussen project en projectpartners/opdrachtgevers en de daarbij horende verschillende abstractieniveaus (zowel strategisch als operationeel niveau);
• Je bent proactief en dat blijkt uit dat je tijdig knelpunten signaleert en bespreekbaar maakt;
• Je bent een echte teamspeler, verbinder en hebt geen 9-5 mentaliteit;
• Je hebt een hands on instelling: vanuit overzicht doet je concrete voorstellen en brengt deze ook zelf tot uitvoering;
• Je kan goed hoofd en bijzaken van elkaar scheiden en goed organiseren en plannen;
• Je bent organisatorisch en bestuurs-sensitief en bent goed met taal;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling.

Eisen wat betreft houding en gedrag

• Resultaatgerichtheid
• Organisatorische en bestuurlijke sensitiviteit
• Proactiviteit
• Onafhankelijkheid

Eisen:

1. Randvoorwaarden opdracht - • Er dient gewerkt te worden volgens de processen en procedures van het waterschap; • De in te zetten functionaris mag niet in meerdere personen met dezelfde ervaring verdeeld te worden; • Een meestergezelconstructie (senior en junior) is niet toegestaan; • De opdracht of een deel van de opdracht mag niet door andere medewerkers worden uitgevoerd van opdrachtnemer op kantoor (oftewel door de backoffice); • Indien functionaris niet voldoet gedurende de duur van de nadere opdracht aan de gestelde competenties, de benodigde expertise of geen match heeft met het opdrachtgeversteam is het waterschap gerechtigd om de functionaris te laten vervangen; • Continuïteit van functionaris dient gewaarborgd te zijn middels vervanging van tenminste hetzelfde kwaliteitsniveau welke binnen 14 dagen ingeschakeld dient te worden. Indien er sprake is van vervanging vanuit de zijde van Opdrachtnemer dient dit vooraf ter goedkeuring aan Opdrachtgever worden voorgelegd. Kosten voor het eventueel inwerken van een vervanger, komen voor rekening van de Opdrachtnemer; • Tweemaandelijks vindt er een evaluatiegesprek met de betreffende functionaris plaats
2. Voorwaarden voor deelname - Met het doen van een inschrijving stemt de inschrijver in met de bij deze uitvraag gevoegde contractdocumenten: • Overeenkomst van opdracht • Inkoopvoorwaarden (AWVODI 2018) • Geheimhoudings- en integriteitsverklaring
3. Beschikbaarheid - De door u aangeboden kandidaat is beschikbaar per 07/04/2025 voor gemiddeld 24 - 36 uur per week
4. Eis aan opleiding - De kandidaat beschikt over een aantoonbare afgeronde en relevante opleiding op HBO- of WO-niveau
5. Werkervaring - De kandidaat beschikt over enkele jaren ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur in een projectomgeving

Wensen:

• Mate van werkervaring als (junior)-projectleider (of vergelijkbaar) - Licht de mate van werkervaring op onderstaande punten toe. Maak hierbij waar mogelijk de link van de eerdere werkervaring naar de genoemde projecten van het waterschap in deze opdracht waaruit blijkt dat de kandidaat in een vergelijkbare opgave gehandeld heeft. Hoe meer relevant en concreet de werkervaring is toegelicht, des te hoger de score. Het criterium wordt beoordeeld op de hieronder aangegeven criteria: ---- De mate waarin de kandidaat aantoonbare werkervaring heeft met het vervullen van de rol van junior-projectleider (of vergelijkbaar); ---- De mate waarin de kandidaat aantoonbare werkervaring heeft met werken bij een overheidsorganisatie (zoals een waterschap); ---- De mate waarin de kandidaat aantoonbare relevante werkervaring heeft in het werkveld. --Bovenstaande punten moeten blijken uit het CV van de kandidaat.--
• Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met de 3 kandidaten die het hoogst gescoord hebben op de gunningscriteria gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria: Mondelinge toelichting op de werkervaring bij de De kandidaat kan de motivatie voor sollicitatie nader toelichten, waarbij gelet zal worden op: enthousiasme, pro-actieve houding, flexibiliteit, resultaatgerichtheid en samenwerking uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; ambitie ten aanzien van het ontzorgen en soepel laten verlopen van zaken. Hoe beter de toelichting, hoe hoger de kandidaat scoort op dit gunningscriterium

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.