Kwartiermaker Bedrijfsvoering

Opdracht

Voorschoten staat aan de vooravond van een ingrijpende verandering! We hebben ambities, willen concrete resultaten behalen en deze duurzaam verankeren om een toekomstbestendige organisatie te worden. We zijn binnen onze organisatie een ontwikkeltraject gestart met maar liefst 17 projecten. Eén van deze projecten is de transitie naar een klantgerichte organisatiestructuur. Vanaf 1 januari 2025 gaan we volgens deze nieuwe structuur werken, met een extra managementlaag en nieuwe teamindelingen.

Functieomschrijving

Om de aanstaande verandering vorm te geven zijn wij op zoek naar een kwartiermaker voor de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling gaat in de toekomst bestaan uit het team Kernsupport (Financiën, Juridische zaken en Inkoop) en het team Werkbeleving (HR, Facilitaire zaken en Vastgoed). Samen zorgen deze teams voor de ondersteuning van de twee andere afdelingen: Dienstverlening en Bestuur.

Hoofdtaken

• De afdeling bedrijfsvoering in hernieuwde samenstelling vorm te geven en in te passen in de bredere organisatieontwikkeling;
• De kwaliteit en stabiliteit van (kritische) werk- en bedrijfsprocessen te optimaliseren;
• Planmatig te werken aan teamontwikkeling binnen de teams van de afdeling Bedrijfsvoering;
• De randvoorwaarden te creëren op het gebied van bedrijfsvoering ter ondersteuning van hoogwaardige dienstverlening binnen de afdelingen Dienstverlening en Bestuur;
• Interne dienstverleningsafspraken op te stellen en deze te implementeren binnen de bedrijfsprocessen;
• Sturen op de dienstverleningsovereenkomsten op het gebied van ICT, DIV en informatiemanagement, welke in regie worden uitgevoerd;
• Hiërarchisch leiding geven aan de huidige teammanagers binnen Bedrijfsvoering en het toekomstig afdelingshoofd en toekomstige teammanagers voor te bereiden op hun werkzaamheden.

Eisen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2024 voor 32 tot 36 uur per week
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Kwartiermaker bedrijfsvoering
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Wensen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau in de richting van facilitair of bedrijfskunde
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker/ interim manager/ programmanager op het gebied van bedrijfsvoering binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met procesinrichting, interne sturing en beheersing en verbetertrajecten, licht dit duidelijk toe in het cv
• Een afgeronde opleiding Lean Six Sigma

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.