M365 functioneel beheerder (start 12 september 2022 of zoveel eerder als mogelijk)

Functie omschrijving

Functieomschrijving:

Als M365 beheerder ligt er enerzijds een belangrijke taak om te zorgen voor het onderhouden van wat live staat en een stuk kennisoverdracht naar de interne (functioneel) beheerders. Anderzijds draag je bij aan de implementatie van het project DA’S Samenwerken en daarmee de brede uitrol van SharePoint, OneDrive en Teams.

Als M365 beheerder richt je je onder andere op de volgende werkzaamheden:

  • Gebruikersondersteuning en opleiding;
  • Kennisoverdracht naar de interne (functioneel) beheerders;
  • Afhandelen 2e lijns meldingen;
  • Opstellen/actualiseren van inrichtingsdocumentatie;
  • Begeleiding bij functionele- en gebruikers acceptatie testen;
  • Intakes met business onderdelen voor de gewenste inrichting van de team sites inclusief autorisaties, rollen, documentbibliotheken etc.;
  • Functioneel inrichten van de M365 omgeving conform de richtlijnen die met het project zijn afgesproken.



Verantwoordelijkheden:

Als M365 beheerder ben je verantwoordelijk voor 2e lijns beheerwerkzaamheden en draag je bij aan het opbouwen van kennis en kunde van de interne beheerders. Daarnaast draag je voor een deel bij aan een succesvolle organisatiebrede uitrol van Teams, SharePoint en OneDrive.



Project:

Als M365 beheerder werk je samen met het Microsoft 365 beheerteam en het project DA’S Samenwerken. Het M365 beheerteam van Overijssel bestaat op dit moment uit zes beheerders. Als lid van het M365 beheerteam word je ingezet ten behoeve van het reguliere functioneel 2de lijns beheer van de Microsoft 365 omgeving en het project DA’S Samenwerken. Standaard vragen en verzoeken worden zoveel mogelijk opgevangen door de 1ste lijn. Het werkveld beslaat dus voornamelijk beheerwerkzaamheden, autorisatieverzoeken en daarnaast een stuk ondersteuning van het projectmatig ontwikkelwerk (inrichten M365).

Voor het project DA’S Samenwerken ligt een implementatieplan ten uitvoer waar in twee fasen M365 wordt geïmplementeerd in de organisatie van circa 1300 medewerkers. Het betreft dan de implementatie van MS Teams, SharePoint en OneDrive. In de eerste fase is er met een kleine groep iteratief gestart. Mede op basis van de ervaringen vanuit deze eerste fase is wordt de twee fase vormgegeven waarbij het doel is om uiterlijk 31-12-2022 de gehele organisatie te laten werken met MS Teams, SharePoint en OneDrive. Deze uitrol is inmiddels gestart. Belangrijk om te weten is dat de medewerkers beschikken over een zakelijke laptop waarop een ‘eenvoudige’ variant van Teams beschikbaar is en ook de mailomgeving inmiddels gemigreerd is naar de cloud. Daarnaast heeft een deel van de organisatie ervaring heeft met het werken met SharePoint Online vanuit een pilot die in 2019 is gestart. Inmiddels is er al een aantal sites aangemaakt en werkt een deel van de medewerkers samen via het SharePoint Online samenwerkplatform.

Zoals bij de situatieschets van de organisatie beschreven staat, is de provincie aangesloten bij het Shared Service Centrum ONS. Zij doen onder andere het technisch beheer voor provincie Overijssel en zorgen ook voor een stuk basisinrichting van de tenant. Denk hierbij aan de inrichting van Conditional Access en andere privacy en security aspecten. De voorliggende opdracht richt zich dus echt op de functionele inrichting van SharePoint, Teams en OneDrive.

Een belangrijk aandachtspunt is dat het project zich afspeelt in een bewegende context. Nog los van andere ontwikkelingen binnen de organisatie, zijn er alleen al op het Microsoft 365 platform meerdere ontwikkelingen die parallel lopen. Eén van die belangrijke ontwikkelingen in deze context is de invoering van zaakgericht werken dat in dezelfde periode wordt geïmplementeerd.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

  1. De aanbieder gaat zonder voorbehoud akkoord met de bepalingen in deze offerteaanvraag en verklaart dat alle aangeleverde gegevens en antwoorden juist en volledig zijn
  2. De Kandidaat beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde hbo opleiding
  3. De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring met het functioneel beheer en onderhoud van Microsoft 365 in de periode 2015 tot heden en geeft hiervoor relevante referenties aan
  4. De Kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring met het functioneel beheer en onderhoud van SharePoint, OneDrive en Teams in middelgrote (100 tot 500 medewerkers) en grote (500 of meer medewerkers) organisaties en kan dit aantonen door twee opdrachten te beschrijven waaruit dit blijkt.

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Je kunt reageren tot

21.08.2022

Contactpersoon

Administratie

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op