Medewerker bestuurssecretariaat

Functie

Medewerker bestuurssecretariaat — jij bent de onmisbare schakel voor het College en het directieteam. Je zorgt voor strak agendabeheer, een overzichtelijke mailbox en een goede voorbereiding op vergaderingen en werkbezoeken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zorgen voor strak agendabeheer.
• Beheren en ordenen van de mailbox.
• Voorbereiden van vergaderingen en werkbezoeken.
• Actief meedenken en het overzicht bewaren in een dynamische werkweek.
• Ondersteuning bieden zodat bestuurders en het directieteam zich op hun taken kunnen richten.
• Agendavoorbereiding voor het directieteam.
• Ondersteuning van minimaal twee wethouders.
• Als teamlid gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor brede ondersteuning van het bestuur.
• Organiseren van evenementen vanuit het bestuurssecretariaat (bijvoorbeeld veteranendag en kerstbijeenkomst).
• Samenwerken binnen een buddysysteem voor vervanging tijdens verlof — dit vraagt flexibiliteit en teamwork.

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van directiesecretaresse of vergelijkbaar
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van hoger management en/of bestuur in een bestuurlijke omgeving

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.