Medewerker gebouwenbeheer

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de regie en coördinatie van het planmatig beheer en onderhoud van alle gemeentelijke gebouwen en kwaliteit die ingericht dient te worden in het vastgoed informatie systeem Axxerion.

• Je stelt vastgoed contracten op, beheert en borgt deze in het vastgoed informatiesysteem en ziet toe op naleving van de contracten.

• Je stelt beheer, beleid en plannen op en adviseert de andere collega’s van vastgoed en de vakinhoudelijke collega’s van bijvoorbeeld sport en cultuur.

• Je verzorgt en beheert technische adviezen, handelt correspondentie, meldingen, informatie, klachten en storingen af.

• Je werkt vanuit de meer jaren onderhoud planning en levert je bijdrage aan de uitvoering hiervan.

• Je zorgt voor regievoering en monitoring op processen in opdrachten die worden verleend aan derden.

• Je bent verantwoordelijk voor het met elkaar afgestemde budget in de jaarcyclus en verzorgt het budgetbeheer. Je levert, waar nodig, input voor de begrotingscyclus.

• Je draagt mede zorg voor contractmanagement en aanbestedingen op het gebied onderhoud.

• Je bent een gesprekspartner op de technische inhoud en je kunt makkelijk schakelen tussen de interne en externe klant.

Team en werkomgeving

Je wordt deel van een team dat de mouwen opstroopt, maar altijd oog voor de ander houdt. Je komt te werken in het cluster Vastgoed en Grondzaken van het team Ruimtelijk Beleid. Binnen je functie vind je veel ruimte om zelfstandig te werken, nieuwe oplossingen te vinden en te durven aandragen.

Eisen:

1. Ervaring en kennis:

   • Aantoonbare ervaring met het coördineren van planmatig beheer en onderhoud van vastgoed
   • Kennis van en ervaring met vastgoed informatiesystemen, bij voorkeur Axxerion
   • Ervaring met het opstellen en beheren van vastgoedcontracten
   • Ervaring met het opstellen van meerjarenonderhoudsplanningen (MJOP)
   • Ervaring met het opstellen van beleid en beheerplannen op vastgoedgebied
   • Ervaring met contractmanagement en aanbestedingstrajecten op het gebied van onderhoud
   • Technisch inhoudelijke kennis van gebouwen en installaties.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.