Zwolle

Medewerker Inkoop en Contractmanagement

Functie omschrijving

Je vormt een team met de inkoopadviseurs waarmee je gezamenlijk alle inkoop- en contractvragen beantwoordt en/of oppakt. Binnen dit team draag je zorg voor een goede uitvoering van inkoopactiviteiten en je creëert mogelijkheden ter verbetering van het inkoopproces en het contractbeheer waarbij kwaliteit en zorgvuldigheid voorop staan. Je hebt een ondersteunende, signalerende en toetsende rol, waarbij de volgende werkzaamheden onderdeel uitmaken van de functie:

Wat zijn de werkzaamheden?

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de inkoopadviseurs
  • Je zorgt in afstemming met de inkoopadviseurs ervoor dat de inkoopdossiers volledig zijn.
  • Je registreert en muteert contracten in het contractbeheersysteem, denkt mee over het verbeteren hiervan.
  • Je bent aanspreekpunt voor het verstrekken van informatie over contracten.
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor Interne en accountants controle
  • Je denkt mee over het vormgeven van contract- en leveranciersmanagement binnen de gemeente Meppel.
  • Je bewaakt en rapporteert voortgang, beslismomenten en knelpunten
  • Je beheert de aanbestedingskalender.

Waar rekenen wij op?

  1. Je bent oplossingsgericht en goed in het organiseren en coördineren van activiteiten. Je houding is proactief, resultaatgericht, klantgericht en open, zowel naar je collega’s als naar partijen buiten de organisatie. Je beschikt over organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Verder kun je goed omgaan met weerstand en ben je in staat een interne klant te begeleiden en op operationeel niveau te adviseren. Je laat hierin niet zo maar los.
  2. aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO – 4 niveau, liefst HBO nivo, richting bedrijfsadministratie of vergelijkbaar
  3. Kennis van inkoop en aanbesteding (bijv. NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding) en/ of contractbeheer.
  4. Minimaal in de afgelopen 3 jaar 1 jaar opgedane ervaring met relevante wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet en Europese aanbestedingsregels
  5. Minimaal op CV aantoonbare, in de afgelopen 3 jaar opgedane ervaring van 1 jaar op het gebied van ondersteuning bij inkoop- en aanbestedingsprocessen bij een gemeente
  6. minimaal 1 relevante referentie toegevoegd met contact gegevens
  7. kort zelfgeschreven motivatie toegevoegd

Algemeen

Heb je interesse in deze functie? Let dan op, want voor alle functies geldt: • De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode, soms met uitzicht op vast. ZZP is niet altijd mogelijk • Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist • Ervaring bij een overheidsorganisatie is altijd een grote pré, soms zelfs vereist • We ontvangen graag je CV, in het Nederlands, liefst in Word format • Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, in anti-chronologische volgorde • Een referentie is een pré, soms vereist.

Categorie

Burgerzaken & Overig

Locatie

Zwolle

Publicatie datum

01.08.2020

Je kunt reageren tot

20.08.2020

Contactpersoon

P. Barendse
M: (06) 5086 0318

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op