Medewerker Reïntegratiesubsidies

Achtergrond van de opdracht

De Gemeente Arnhem zet zich actief in om inwoners met een afstand tot de arbeidsmarkt te ondersteunen bij het vinden of hervatten van werk. Binnen het team Werk & Inkomen werken regisseurs die verantwoordelijk zijn voor de inzet van diverse re-integratie-instrumenten. Om deze inzet administratief en juridisch correct te verwerken, is het subsidiebureau verantwoordelijk voor de afhandeling van de bijbehorende subsidieaanvragen.

Het subsidiebureau bestaat uit een team van vijf medewerkers. Ter ondersteuning van dit team zijn wij op zoek naar een ervaren medewerker re-integratie subsidies die snel en zelfstandig inzetbaar is.

Omschrijving van de werkzaamheden

Als medewerker re-integratie subsidies draag je zorg voor de administratieve en inhoudelijke afhandeling van subsidieaanvragen die via de regisseurs binnenkomen. Het gaat hierbij voornamelijk om aanvragen gericht op de inzet van loonkostensubsidies voor inwoners die onder de Participatiewet vallen.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Ontvangen en registreren van subsidieaanvragen die per e-mail binnenkomen.
• Controleren van de volledigheid en rechtmatigheid van aanvragen aan de hand van wet- en regelgeving.
• Opvragen van ontbrekende gegevens bij de verantwoordelijke regisseurs.
• Opstellen van beschikkingen en het verwerken van de bijbehorende betalingen in de gemeentelijke systemen.
• Correct administreren van het subsidieverloop in Suite.
• Verwerken van mutaties en uitvoeren van herberekeningen bij wijzigingen in de situatie van de klant.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen in het proces.

Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het subsidiebureau en stemt regelmatig af met de regisseurs Werk & Inkomen.

Gevraagde kennis en ervaring

• Aantoonbare ervaring met het verwerken van loonkostensubsidies binnen een gemeentelijke context.
• Ervaring met het werken in het systeem Suite is vereist.
• Je kunt zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen bij piekbelasting.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Participatiewet).
• Nauwkeurigheid, gevoel voor processen en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel.

Persoonskenmerken

• Proactief en zelfstandig, maar ook gericht op samenwerking.
• Dienstverlenende houding.
• Accuraat en kwaliteitsgericht.
• Flexibel in denken en doen.

Deze opdracht is helaas niet geschikt voor de inzet van een ZZP'er vanwege de Wet DBA - Het zijn werkzaamheden die direct onder leiding en gezag vallen, tevens zijn de werkzaamheden een vast onderdeel van de bedrijfsvoering.

Eisen:

1. Ervaring met loonkostensubsidies De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van loonkostensubsidies binnen een gemeentelijke organisatie
2. Ervaring met Suite De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken in het systeem Suite voor Sociaal Domein in de afgelopen 3 jaar

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.