Medewerker vastgoedadministratie

Functie omschrijving

Opdracht:
Zorgt voor de in- en uitgaande post en archivering via de daarvoor bestaande interne kanalen.Codeert facturen in het digitale financieel systeem.Verzorgt in afstemming met de vastgoedbeheerder en/of -manager de administratieve afhandeling van manco’s, storingen en/of schademeldingen.Verzorgt de inroostering en bijbehorende administratie van incidentele en vaste verhuur van gemeentelijke accommodaties en van door de gemeente gehuurde accommodaties. + invoeren roosteruren in het gebouwbeheersysteem van sportzalen.Fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe informatie over het gemeentelijk vastgoed en het beheer en de exploitatie daarvan (servicedesk gemeentelijk vastgoed).Verstrekt in voorkomende gevallen intern en extern meer gedetailleerde informatie over het beheer en de exploitatie van het gemeentelijk vastgoed, en over projecten.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:
1. Aantoonbare werkervaring als Medewerker Vastgoedadministratie bij een gemeente
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
3. Kennis van en werkervaring met het verbeteren/optimaliseren van administratieve processen.

Wensen:
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Medewerker Vastgoedadministratie met o.a. het opstellen van roosters in overleg gebruikers
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met het optimaliseren van administratieve vastgoedprocessen (benoem dit duidelijk in het cv.)
• Aantoonbare werkervaring met het archiveren van in- en uitgaande post (benoem dit duidelijk in het cv.)
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van facturen (benoem dit duidelijk in het cv.).

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Klik dan op de blauwe Solliciteer button op deze pagina.
En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast. ZZP is niet altijd mogelijk
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Je kunt reageren tot

01.12.2021

Contactpersoon

Administratie

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op