Utrecht

Medewerkers informatiehuishouding en datamigratie

Functie omschrijving

Situatie Op de oude locaties zoals netwerkschrijven en DMS systemen zoals Alfresco staat zo’n 400.000 tot 500.000 documenten. Deze informatie is met het sluiten van die locaties niet meer beschikbaar voor medewerkers van de Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO). Het is de bedoeling dat deze informatie conform de nieuwe werkwijze en documentstructuuroverzichten wordt gewaardeerd en indien van toepassing op de juiste nieuwe locaties beschikbaar wordt gesteld voor de UVO met actuele metadata verwerkt in de naamgeving van het document. Concreet betekent dit: Het openen van documenten en de inhoud beoordelen, vervolgens moet er gekeken worden of deze informatie volgens de documentstructuuroverzichten bewaard moet worden en in welk dossiertype en op welke landingsplek. Ten slotte moet het document hernoemd worden zodat deze de juiste metadata meekrijgt op basis van de nieuwe werkafspraken. Dit werk wordt gedaan per pand of perceel welke door de UVO geprioriteerd wordt. Ten slotte moet na het voltooien van een pand of perceel de kwaliteit worden gecontroleerd in samenspraak met de portefeuillemanager en wordt er een kwaliteitsrapport opgesteld. Plek in de organisatie Het actieteam zal werken in opdracht van de Informatie- en Procesmanager en het projectteam ‘Grip op Informatie’ dat onderdeel is van UVO. De UVO is het organisatieonderdeel van de gemeente Utrecht dat verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van ~1.600 panden en percelen.

Waar rekenen wij op?

  • Het is van belang dat je beschikt over een servicegerichte instelling en uiteraard zorgvuldig en betrouwbaar bent. Daarnaast ben je scherp, kritisch en resultaatgericht en je beschik over een flinke dosis doorzettingsvermogen. Je werkt graag in een team en je vraagt gemakkelijk om hulp als dit nodig is.
  • Je beschikt over onderstaande eisen
  • Je hebt minimaal een HBO-diploma, bij voorkeur in de richting van informatiekunde of informatiemanagement
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in projecten op het gebied van informatiebeheer binnen de overheid.
  • Je hebt aantoonbare ervaring waaruit blijkt dat je kundig bent in het selecteren en waarderen van informatie, ook wanneer dit om grote hoeveelheden data gaat.
  • Je hebt inzicht in het functioneren van de gemeentelijke organisaties, kennis van Gemeente Utrecht, de wereld van UVO en Stadsbedrijven heeft een sterke pre.
  • Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal
  • Je hebt kennis en ervaring met Windows en TotalCommander
  • Je hebt ervaring met het toekennen van metadata en het koppelen van digitale documenten aan het juiste digitale dossier/de juiste locatie in de doelapplicatie

Categorie

ICT / BAG / DIV

Locatie

Utrecht

Publicatie datum

30.06.2020

Je kunt reageren tot

06.07.2020

Contactpersoon

P. Barendse
M: (06) 5086 0318

Deel deze vacature
Maak jobalert
Vacature details
Match criteria
  • DIV SOD 1
  • DIV SOD 2
  • Utrecht
Heb jij interesse?
Pitrick Barendse
Mobiel: (06) 5086 0318

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op