Planner-Projectbeheerser

Functie

Planner / Projectbeheerser (tijdelijke opdracht, gemiddeld 16–24 uur per week) voor het project Grip op Investeringen. Het project verbindt de gemeentelijke investeringsruimte met investeringswensen en vraagt om het initiëren en bewaken van informatie en voortgang vanuit diverse lijnen.

Wat ga je doen?

• Planningen opstellen: maken van planningen voor inhoudelijke producten (proces van grote lijnen, detailplanning van (tussen)producten) en planningen van overlegmomenten; afstemmen hierover met betrokkenen.
• Bewaken en aansturen: signaleren en aansturen van de aansluiting tussen Grip en Grip-producten in relatie tot de P&C-cyclus.
• Besluitvormingsplanning: afstemming en planning van besluitvorming met ABZ en directie-adviseurs.
• Stuurgroep-ondersteuning: agenda opstellen en voorbereiding van stuurgroep-overleg (met concerndirectie en directeuren OO’s).
• Stakeholdermanagement: contacten leggen en onderhouden met voornamelijk interne gesprekspartners en stakeholders.
• Documentbeheer: archiveren en beheren van projectdocumenten zodat de juiste versie op de juiste plek beschikbaar is.
• Teamoverleg organiseren: organiseren van een vast Team Grip-overleg (3–4 collega’s) met doorkijk van de komende week en maand.
• Budgetbeheer: beheer van het projectbudget van Grip op Investeringen.

Resultaat van de opdracht

De opdracht wordt afgerond zodra het project in de implementatiefase komt en planning en beheer gefaseerd naar de lijnorganisatie overgaan.

Werkwijze en positie

• Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in, waar mogelijk met eigen middelen.
• Er is geen sprake van leiding en toezicht; de beoordeling van je werkzaamheden vindt plaats op basis van het behaalde resultaat.

Jij hebt

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van projectbeheersing.
• Ervaring: minimaal vijf jaar ervaring met projectbeheersing binnen een (semi-)overheidsorganisatie; die ervaring is recent, bij voorkeur in de afgelopen zeven jaar.
• Vakspecifiek: ervaren planner die niet schrikt van organisatorische complexiteit; goed wegwijs in regelgeving en administratieve procedures; ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen (bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie en/of een G4-gemeente).

Competenties en vaardigheden

• Omgevingsbewust
• Legt en onderhoudt gemakkelijk contacten met collega’s en stakeholders van verschillend niveau
• Resultaatgericht en gestructureerd; haalt doelen binnen gestelde termijn
• Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden

Eisen:

1. HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van projectbeheersing. Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met projectbeheersing binnen een (semi-)overheidsorganisatie. Die ervaring is recent, bij voorkeur in de afgelopen zeven jaar. Je bent een ervaren planner en schrikt niet van organisatorische complexiteit. Je kan goed je weg vinden in regelgeving en administratieve procedures. Je hebt ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie en/of een G4 gemeente

Wensen:

• Je hebt ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie en/of een G4 gemeente
• Beschrijf jouw ervaring met projectbeheersing
• Beschrijf in hoeverre je ervaring hebt met plannen binnen een complexe organisatie. En hoe jij gebruik maakt van bestaande regelgegeving en administratieve procedures hierin

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.