Postregistrator Verseon

De gemeente zit in een transitie van papier naar digitaal (en zaakgericht). Dit houdt in dat er digitale- als ook fysieke post de organisatie binnenkomt en uitgaat. De post die niet in ons zaaksysteem geregistreerd wordt registreren we nog in Verseon evenals alle andere ‘losse documenten’ die zowel intern als extern verstuurd worden en niet in een proces zitten.

Taken

• Je scant niet-digitale documenten in (Kofax);
• Je registreert documenten in Verseon, zowel inkomende, interne als (initiatief) uitgaande;
• Je bent mede verantwoordelijk voor het verwerken en registreren van de digitale mailbox ‘registratie post’;
• Je zorgt voor de registratie van de documenten uit de ‘digitaleminuut’ mailbox;
• Je zorgt er mede voor dat papieren en geprinte exemplaren bij de juiste collega ter archivering terechtkomen; (we hebben geen vervanging voor Verseon, papier is leidend);
• Je reserveert op verzoek Verseon-nummers.

1. Je beschikt over MBO werk en denkniveau.
2. Je bent zorgvuldig, secuur, resultaatgericht, zelfstandig, energiek en houdt van aanpakken.
3. Je hebt aantoonbare ervaring (pré) met registreren/werken in Verseon en met scannen via Kofax of vergelijkbare systemen.
4. Je bent bekend met de gemeentelijke taken en processen.
5. Je weet wat DSP codes zijn en kunt ze toepassen in het registratie proces.
6. Je weet wat belangrijk is om te omschrijven in een onderwerp-veld.
7. Je hebt ervaring met werken in gemeentelijke organisaties als het gaat om het registreren voor de juiste afdeling of team.
8. Je stelt je flexibel op wanneer werkzaamheden een andere aanpak of planning vragen.

Heb je interesse in deze functie?

Let dan op, want voor alle functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode, soms met uitzicht op vast. ZZP is niet altijd mogelijk
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is altijd een grote pré, soms zelfs vereist
• We ontvangen graag je CV, in het Nederlands, liefst in Word format
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, in anti-chronologische volgorde
• Een referentie is een pré, soms vereist.