Den Haag regio

Postregistrator Verseon

Functie omschrijving

De gemeente zit in een transitie van papier naar digitaal (en zaakgericht). Dit houdt in dat er digitale- als ook fysieke post de organisatie binnenkomt en uitgaat. De post die niet in ons zaaksysteem geregistreerd wordt registreren we nog in Verseon evenals alle andere ‘losse documenten’ die zowel intern als extern verstuurd worden en niet in een proces zitten.

Taken

  • Je scant niet-digitale documenten in (Kofax);
  • Je registreert documenten in Verseon, zowel inkomende, interne als (initiatief) uitgaande;
  • Je bent mede verantwoordelijk voor het verwerken en registreren van de digitale mailbox ‘registratie post’;
  • Je zorgt voor de registratie van de documenten uit de ‘digitaleminuut’ mailbox;
  • Je zorgt er mede voor dat papieren en geprinte exemplaren bij de juiste collega ter archivering terechtkomen; (we hebben geen vervanging voor Verseon, papier is leidend);
  • Je reserveert op verzoek Verseon-nummers.

Waar rekenen wij op?

  1. Je beschikt over MBO werk en denkniveau.
  2. Je bent zorgvuldig, secuur, resultaatgericht, zelfstandig, energiek en houdt van aanpakken.
  3. Je hebt aantoonbare ervaring (pré) met registreren/werken in Verseon en met scannen via Kofax of vergelijkbare systemen.
  4. Je bent bekend met de gemeentelijke taken en processen.
  5. Je weet wat DSP codes zijn en kunt ze toepassen in het registratie proces.
  6. Je weet wat belangrijk is om te omschrijven in een onderwerp-veld.
  7. Je hebt ervaring met werken in gemeentelijke organisaties als het gaat om het registreren voor de juiste afdeling of team.
  8. Je stelt je flexibel op wanneer werkzaamheden een andere aanpak of planning vragen.

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?

Let dan op, want voor alle functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode, soms met uitzicht op vast. ZZP is niet altijd mogelijk
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is altijd een grote pré, soms zelfs vereist
• We ontvangen graag je CV, in het Nederlands, liefst in Word format
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, in anti-chronologische volgorde
• Een referentie is een pré, soms vereist.

Categorie

ICT / Informatie / DIV

Locatie

Den Haag regio

Publicatie datum

13.01.2021

Je kunt reageren tot

28.01.2021

Contactpersoon

P. Barendse
M: (06) 5086 0318

Deel deze vacature
Maak jobalert
Vacature details
Match criteria
  • Zuid-Holland
  • Projectbasis
Heb jij interesse?
Pitrick Barendse
Mobiel: (06) 5086 0318

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op