Product owner Microsoft

Functie

Als Product Owner Microsoft 365 ben je verantwoordelijk voor het geven van richting aan het M365‑platform. Je vervult een sleutelrol op het snijvlak van techniek, organisatie en adoptie en zorgt voor samenhang, structuur en besluitvorming in een omgeving waar deze rol langere tijd ontbroken heeft.

Opdracht

Dit is een tijdelijke opdracht met als focus het herstellen van regie, structuur en grip op het M365‑platform. Je richt centrale sturing opnieuw in en borgt deze in processen en besluitvorming.

Taken en verantwoordelijkheden

• Overzicht en prioritering: Breng overzicht en prioriteit aan in lopende en nieuwe ontwikkelingen binnen M365.
• Release‑ en featurekeuzes: Zorg dat nieuwe functionaliteiten (zoals Copilot en andere innovaties) niet automatisch worden uitgerold, maar dat hier bewuste keuzes over worden gemaakt.
• Besluitvorming inrichten: Richt besluitvormingsprocessen in samen met onder meer het projectteam en informatiebeveiliging.
• Stakeholderbetrokkenheid: Borg dat bij grote veranderingen de juiste stakeholders, zoals de informatiemanager, tijdig betrokken zijn.
• Proces- en governanceborging: Zorg dat processen worden gevolgd en dat governance‑afspraken duidelijk en werkbaar zijn.
• Spilfunctie: Fungeer als verbindende schakel tussen betrokken partijen, waarbij je belangen samenbrengt en vertaalt naar één lijn.
• Samenwerking met themaregisseur: Werk intensief samen met de themaregisseur om richting en samenhang te creëren.
• Continuïteit en overdracht: Begeleid en werk de nieuwe, vaste Product Owner in en zorg voor een goede overdracht zodat de ingezette lijn wordt voortgezet.

Gewenst resultaat

Er is weer duidelijke sturing, werkende processen en grip op het M365‑platform.

Type opdracht

Tijdelijke opdracht met een duidelijke focus op herstel van regie en inrichting van structurele governance.

Eisen:

1. Wat heb je in huis?
2. Je bent een ervaren Product Owner die snel overzicht creëert en richting durft te geven in een complexe omgeving. Je beweegt makkelijk tussen strategie en uitvoering en weet mensen te verbinden
3. Je brengt mee:
4. Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 (bijvoorbeeld als PO, consultant of functioneel beheerder)
5. Kennis van governance, adoptie en informatiebeveiliging
6. Ervaring met het aansturen van veranderingen in een organisatie
7. Sterke communicatieve vaardigheden en verbindend vermogen
8. Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verschillende belangen
9. Een gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze
10. Affiniteit met gemeentelijke organisaties en IT-processen
11. Taken en verantwoordelijkheden
12. Opstellen en bewaken van de visie en roadmap voor M365
13. Aanbrengen van prioritering in ontwikkelingen en initiatieven
14. Inrichten en borgen van governance en besluitvorming
15. Afstemmen met stakeholders (o.a. themaregisseur, informatiebeveiliging, informatiemanager)
16. Coördineren van implementaties en grote wijzigingen (bijv. Copilot)
17. Zorgen dat processen worden gevolgd en afspraken worden nageleefd
18. Signaleren en beoordelen van nieuwe M365-functionaliteiten
19. Verbinden van de zes deelnemende gemeenten
20. Creëren van overzicht, structuur en grip
21. Inwerken en overdragen aan de toekomstige vaste Product Owner
22. Praktisch:
23. Start zsm, duur 6 maanden met optie tot verlenging
24. Thuiswerken in overleg, merendeel is echt op kantoor
25. schaal 10 detacheren
26. 20-24- uur
27. vaste werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag
28. Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.