Programmamanager M365

Opdracht

We zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren programmamanager M365 die bijdraagt aan de ontwikkeling van onze moderne werkplekomgeving. Je bent verantwoordelijk voor de uitrol van onze M365 omgeving, inclusief de inrichting van beheer en ondersteuning van M365 en applicaties binnen het platform zoals Exchange Online, SharePoint Online, Teams, en andere applicaties binnen het platform. Je werkt nauw samen met collega's binnen ICT, Informatievoorzieningen andere afdelingen om ervoor te zorgen dat Office365 volledig wordt benut en aansluit op de behoeften van de organisatie. Je zorgt er voor dat we als organisatie de juiste keuzes kunnen maken, signaleert kansen, knelpunten en risico’s en komt met voorstellen die afgestemd zijn met de juiste stakeholders.

De ideale kandidaat

De ideale kandidaat heeft een bewezen track record in programmamanagement en beschikt over de technische kennis en leiderschapsvaardigheden om complexe projecten succesvol te realiseren.

Jij

• Hebt regie over de implementatie van een moderne werkplekomgeving, inclusief de ontwikkeling van een Proof of Concept (POC) en een pilot in een optimale M365 omgeving;
• Analyseert de gebruikersbehoeften en vertaalt dit naar (adviezen over de) mogelijkheden en optimalisatie van M365;
• Zorgt voor de ontwikkeling van nieuwe procedures en richtlijnen voor het gebruik van Office365;
• Werkt samen met diverse stakeholders om de behoeften en doelen van de organisatie te begrijpen en een duidelijke richting te bepalen.
• Begeleidt het ICT-team bij de adoptie en inzet van nieuwe technologieën en methoden door middel van een effectieve communicatie- en implementatiestrategie;
• Werkt samen met leveranciers en externe partners voor ondersteuning en escalaties;
• Zorgt voor effectieve adoptie en communicatie van het nieuwe beleid op basis van de moderne werkplekomgeving.
• Controleert en optimaliseert huidige processen en beheer van systemen op basis van de moderne werkplekomgeving.
• Stemt af met collega’s van applicatie- en systeembeheer voor wat betreft het beheer en de configuratie van de Office365-omgeving;
• Ziet toe op de juiste toepassing van o.a. de archiefwet in ons zaaksysteem en past eventueel het beleid aan op basis van de nieuwste technologische ontwikkelingen.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectof programmamanager
3. Een IPMA-C certificering
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de implementatie van Microsoft365 binnen een overheidsinstelling

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken( met 2 duidelijke voorbeelden hiervan)
• Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde, ICT of informatica

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.