Projectassistent civiele techniek en groen

Functieomschrijving

Als projectassistente ondersteun je een of meerdere projectleiders/projectteams die werken aan projecten op het gebied van civiele techniek en groen. Omdat geen enkel project hetzelfde is speel je in op de behoefte van je projectleider/projectteam.

• biedt inhoudelijke ondersteuning, organiseert, plant en begeleidt het proces binnen een project;
• verzamelt de gewenste documenten t.b.v. projectcontroles;
• genereert (management)rapportages uit het financiële systeem;
• draagt zorg voor het beheer van (digitale) bestanden en systemen;
• draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties;
• communicatie (w.o. het bijhouden van websites en schrijven en versturen van bewonersbrieven);
• contacten met derden (o.a. bewoners, aannemers, ondernemers, andere gemeenten etc);
• het organiseren en bijwonen van (bewoners-)bijeenkomsten;
• voorbereiden en notuleren van diverse (technisch inhoudelijke) vergaderingen op een laptop.

Over de afdeling Ontwerp

Wij zijn een team van ca. 40 ontwerpers / werkvoorbereiders incl. flexibele schil van inhuur medewerkers. We hebben voor elk project specialisten in civiele- en cultuurtechniek beschikbaar: civiel, groen, riolering, verkeer, toegankelijkheid, milieu, openbare verlichting, vergunningen en contracten. Samen met de afdeling Projectleiding & Directievoering ontzorgen wij opdrachtgevers door hen vanaf de eerste planfase te adviseren en bij te staan. Bij iedere voorbereiding van een project zijn wij betrokken bij de duurzame inrichting van de openbare ruimte. Onze vakinhoudelijke kennis delen wij graag, net als onze ervaring met projectmatig werken, regie voeren en het (laten) opstellen van contracten.

Reden inhuur

In verband met piekwerkzaamheden zijn wij tijdelijk op zoek naar ondersteuning. De opdracht leent zich niet voor inzet door een zzp‘er.

Eisen:

1. Opleiding (minimale opleiding): MBO werk- en denkniveau
2. Gevraagde werkervaring: werkervaring in de sector civiele techniek en groen

Wensen:

• Opleiding (minimale opleiding): Een afgeronde opleiding in de civiele techniek of vergelijkbaar passend bij de functie
• Minimale werkervaring: Minimaal 1 jaar (werk)ervaring met projectmatig werken
• Minimale werkervaring: Ervaring opgedaan bij een gemeentelijke of overheidsinstantie
• Kennis van: Kennis van en ervaring met diverse programma's van Microsoft Office

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.