Projectassistent / Managementassistent 'Duurzame Mobiliteit'

Functie omschrijving

Je werkt binnen de opgave Duurzame Mobiliteit aan een aantrekkelijke, verkeersveilige en bereikbare stad die duurzaam, leefbaar en gezond is voor iedereen. Dit doen we door binnenstedelijke verdichting te faciliteren en hier randvoorwaarden aan te stellen. We faciliteren de groei van de stad zonder verdere groei van het autoverkeer (dus met een toename van fiets, openbaar vervoer en voetganger). Hierbij werken we aan drie hoofddoelen:
  • Vergroten van het aandeel van de meest duurzame, gezonde en ruimte-efficiënte vervoersmiddelen;
  • Het mobiliteit- en parkeergedrag dragen bij aan een aantrekkelijke stad;
  • Verbeteren van de verkeersveiligheid
Dit is je werk Voor de ondersteuning van de opgave Duurzame Mobiliteit zoeken we een assistent die zowel project ondersteuning als management ondersteuning kan doen. Je ondersteunt verschillende projecten en de opgavemanager . Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende en administratieve taken. Als projectassistent ben je de rechterhand van de projectmanager. Hierbij heb je faciliterende taken, maar hou je je ook bezig met projectmatig werken. Je bent betrokken bij de verschillende fases van projecten, zoals het opstellen van een plan van eisen, informeren van de raad, participatie met bewoners.
  • Je beheert de agenda van de opgavemanager.
  • Je beheert de mailbox van de opgavemanager en handelt verzoeken waar mogelijk zelfstandig af. Je zorgt voor een uniforme werkwijze en een overzichtelijke mailbox. Stukken t.b.v. overleggen worden proactief toegevoegd in i-Babs, ons systeem voor vergaderstukken
  • Je kunt proactief en adequaat gemaakte afspraken signaleren en zorgen voor opvolging.
  • Je verstuurt de raadsstukken
  • Je organiseert (bewoners)bijeenkomsten.
  • Je zorgt dat wijkberichten gemaakt en verspreid worden (in overleg met de projectmanager en communicatie afdeling)
  • Ondersteuning opgavemanager Duurzame mobiliteit: 12 upw
  • Ondersteuning projecten binnen opgave Duurzame mobiliteit: 12-20 upw

Functie eisen (1) en -wensen (•)

  • Je ziet (project)ondersteuning als jouw vak.
  • Je hebt een zelfstandige en krachtige werkhouding en je hebt goed overzicht op je eigen werk. Je bent assertief, klantgericht en communicatief zeer vaardig. Je durft op een prettige manier feedback te geven en staat open om dit ook te ontvangen.
  • Je bent in staat kennis van de processen binnen Ruimte snel eigen te maken en je weet wat er speelt.
  • Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beheerst MS-Officepakketten Word en Outlook. Je hebt ervaring met systemen zoals Digiplaza, AllBidigit, iBABS en het Zaaksysteem.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Concrete en recente ervaring met projectmatig werken.
  • Bij voorkeur ervaring binnen de overheid/gemeente
  • Gewend aan het werken met een hoge werkdruk en hoge verwachtingen

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Klik dan op de blauwe Solliciteer button op deze pagina.
En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast. ZZP is niet altijd mogelijk
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Je kunt reageren tot

20.06.2021

Contactpersoon

P. Barendse

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op