Projectcontroller

Opdracht

Als projectcontroller ben je de partner van de projectleiders en ambtelijk opdrachtgevers. Je bent verantwoordelijk voor het financieel en administratief beheren van projecten. Je richt je op het waarborgen dat projecten op tijd, binnen budget en volgens de gestelde kwaliteitsnormen worden uitgevoerd. De belangrijkste taken zijn:

Financiële toetsing en advisering:

• Toetsen van financiële aspecten van projecten en programma’s voorafgaand aan en tijdens de uitvoering.
• Adviseren over risico’s en financiële implicaties aan projectleiders en het management.
• Geven van advies aan de hand van analyses en forecasts om projecten en programma’s binnen de gestelde doelen te houden.

Visie en strategische besturing:

• Ontwikkelen van een visie inzake besturing en beheersing van tijd, geld en risico.
• Fungeren als sparringpartner van projectmanagers om projectdoelstellingen te bereiken door middel van gevraagd en ongevraagd advies.

Samenwerking en coördinatie:

• Nauw samenwerken met ambtelijke opdrachtgevers, projectleiders en externe partners om financiële processen te stroomlijnen.
• Fungeren als schakel tussen de technische projectteams en het management door het vertalen van technische projectinformatie naar begrijpelijke rapportages.

Analyse en rapportage:

• Opstellen van gedetailleerde financiële analyses en rapporten ter ondersteuning van besluitvorming.
• Ontwikkelen van rapportages voor het (project)management en het bestuur.
• Signaleren van financiële knelpunten en voorstellen van oplossingen.

Risicomanagement:

• Uitvoeren van risicoanalyses en het opstellen van scenario’s om potentiële financiële risico’s te mitigeren.
• Bijhouden van projectrisico’s en adviseren over beheersmaatregelen.
• Leveren van input voor risicomanagement met gebruik van tools zoals Monte-Carlo-simulaties.

Gebruikers van tools en systemen:

• Ondersteunen van projectmanagement met behulp van BI-tools en contractmanagementsystemen.
• Optimaliseren van financiële processen met behulp van SAP (indien van toepassing).
• Input leveren voor de Planning & Control-cyclus van de Vervoerregio.

Structuur en overzicht:

• Zorgdragen voor het aanbrengen van structuur en het behouden van overzicht binnen complexe projectomgevingen.
• Organiseren van periodieke evaluatie- en voortgangsgesprekken met projectteams.
• Opstellen van bestuurlijke voorstellen en het toetsen van voorstellen vanuit financiële expertise.

Communicatie en presentatie:

• Presenteren van financiële rapportages en bevindingen aan stakeholders.
• Informeren van het management over de status en voortgang van projecten, inclusief financiële risico’s en kansen.

Budgetbewaking en kasritme:

• Verantwoordelijk voor kosten- en budgetbewaking en het opstellen van kasritmes.
• Input leveren voor het opstellen en bewaken van projectbudgetten.

Subsidieprocessen:

• Toetsen en input leveren ter verbetering van geldende subsidieprocessen.

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van financiën, controlling of project control
2. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als Projectcontroller
3. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectmanagement
4. Aantoonbare werkervaring met Key2Financiën, Cognos, Excel en Power BI
5. Kandidaat is beschikbaar voor 36 uur per week

Wensen:

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectcontroller binnen de OV-sector, infrastructuur of mobiliteit
• Aantoonbare werkervaring met het managen van Stakeholders, zoals gemeenten, vervoerders en externe partners binnen OV-projecten
• Aantoonbare werkervaring met financiële analyses en subsidieprocessen;

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.