Projectleider Procesmatig Werken

Opdracht

De belangrijkste doelen die wij met het project Procesmatig werken willen bereiken zijn:

• De gegevenshuishouding is én blijft dusdanig op orde dat we bij het uitvoeren van onze taken kunnen vertrouwen op de juistheid, actualiteit en integriteit van de daarbij gebruikte gegevens.
• Er is organisatie breed een onomkeerbare professionaliseringslag teweeg gebracht.

Hiermee borgen we dat enerzijds inwoners en bedrijven kunnen vertrouwen op het juist verwerken van (ook) hun gegevens en anderzijds management en bestuur kunnen vertrouwen op de gegevens waarvan zij voor besluitvorming afhankelijk zijn.

Om deze doelen te behalen zoeken wij een Projectleider Procesmatig werken die grote stappen kan zetten in het procesmatig werken binnen onze gemeente, waarbij het organiseren van ‘zaakgericht werken’ een actuele uitdaging is. De recente aankoop van een nieuw zaaksysteem, te weten: zaaksysteem.nl en de voorbereiding op de overstap zijn een middel om deze doelen te behalen. Naast de implementatie van procesmatig werken in de organisatie is de technische migratie minstens zo belangrijk.

Werkzaamheden

• Visie schrijven: Je schrijft, met input van de organisatie, een visie op procesmatig werken binnen de gemeente Waterland, waarbij aandacht is voor de huidige stand van de organisatie, de stip op de horizon en hoe daar te komen.
• Management betrekken: Je zorgt ervoor dat het management het boegbeeld wordt van deze visie en deze daadwerkelijk uitdraagt. Het project kan pas starten als de opdrachtgever ervan overtuigd is dat de projectleider dit voor elkaar gekregen heeft.
• Uitvoering geven: Je geeft uitvoering aan de stappen die vanuit deze visie gezet moeten worden in het procesmatig werken.
• Implementatie nieuwe systemen: Je zorgt, samen met de nieuwe projectgroep, als projectleider voor de (verdere) implementatie van het nieuwe zaaksysteem en de taak specifieke systemen.
• Contact onderhouden: Je onderhoudt nauw contact met de projectleiders van de Woo (Wet open overheid) en Wmebv (Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer).
• Toekomstvisie: Je denkt mee over de stap die volgt op het procesmatig werken (data gestuurd/data gedreven werken).

Eisen:

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
3. Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van informatievoorziening (
4. Kandidaat is bereid om minimaal 60% van de werktijd op kantoor te werken

Wensen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Projectleider
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Informatieadviseur
• Ervaring met het leiden van de implementatie van zaaksysteem.nl
• Kandidaat is beschikbaar voor 40 uur per week

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.