Projectleider Ultimo

Projectleider Ultimo

Doel van de rol

Je rol: Je bent de verbindende schakel tussen business, IT en leveranciers. Je zorgt dat de veranderingen rondom het ERP-systeem en Ultimo goed op elkaar aansluiten en praktisch uitvoerbaar worden gemaakt. Je richt je op de functionele kant, de impact op processen en het organiseren van de juiste afstemming; de technische realisatie ligt bij IT en externe partijen.

Taken

• Zorgen dat ondersteunende processen in de systemen (ERP en Ultimo) aansluiten bij de operationele processen.
• Aansluiten bij het brede ERP-programma en gemaakte keuzes door Dienst Financiën overzien en vertalen naar Ultimo.
• Vertalen van keuzes door inkoop met betrekking tot procuratieregeling en verwerken in Ultimo.
• Aansluiten bij IT om de koppeling tussen Ultimo en het ERP te realiseren en de functionele impact van de koppeling inschatten.
• Organiseren van benodigde maatregelen en functionele en gebruikersacceptatie tests voor de conversie.
• Zorgen voor afstemming binnen de organisatie (bijv. FB-MTKF, Lab) over verschillende onderwerpen.
• Analyseren van wijzigingen in kostenplaatsen- en organisatorische eenhedenstructuur, bepalen van impact en inrichting van Ultimo conform nieuwe KP- en OE-structuur.
• Denk mee om Ultimo toekomstbestendig in te richten.
• Kernverantwoordelijkheden: uitvoering van de opdracht, afstemming met de functioneel beheerder Ultimo, verbinden van stakeholders (projectgroep, functioneel beheer, MTKF, IT), sturen op voortgang, risico’s en besluitvorming, en vanuit een breder perspectief kijken naar de inrichting van Ultimo.

Benodigde competenties

• Begrijpt de dynamiek tussen IT en facilitair.
• Kennis en ervaring met beheer van Ultimo.
• Kennis en ervaring van medische technologie.
• Kan schakelen op tactisch en operationeel niveau.
• Houdt overzicht in een complex speelveld.
• Stuurt op samenhang met andere projecten.

Succescriteria

De opdracht is succesvol als de operationele processen in Ultimo goed worden ondersteund na implementatie van een nieuw ERP-systeem en de transformatie.

Wensen:

• Kennis en ervaring met beheer van Ultimo
• Kennis en ervaring van medische technologie
• Kan schakelen op tactisch en operationeel niveau
• Kan overzicht houden in complex speelveld

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.