Projectmanager Brainport Bike Week

Functie

Projectmanager Brainport Bike Week
Je bent verantwoordelijk voor de integrale voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de Brainport Bike Week. De Bike Week is geen klassiek sportevenement maar een strategisch instrument om fietsstimulering en structurele cultuur- en gedragsverandering in mobiliteit te realiseren, met name richting werkgevers, onderwijsinstellingen en overheden. Je werkt nauw samen met de interne kerngroep en fungeert als spin in het web tussen inhoud, organisatie en uitvoering.

Positionering en governance

• Kerngroep: Je maakt deel uit van de kerngroep Brainport Bike Week.
• Rapportage: Je rapporteert periodiek aan de programmamanager Brainport Bereikbaar.
• Werkwijze: Je opereert zelfstandig binnen het afgesproken mandaat; er is geen hiërarchische gezagsverhouding.
• Besluitvorming: Besluiten vinden plaats binnen de vastgestelde governance met kerngroep, regieteam en adviesraad.

Taken en verantwoordelijkheden

• Integraal eventmanagement en regie: opstellen en bewaken van de integrale planning en het kritieke pad; regie op samenhang tussen inhoud (gedragsdoelen), events, communicatie en follow-up; signaleren van risico’s en knelpunten.
• Fietsstimulering en gedragsverandering centraal: waarborgen dat alle activiteiten bijdragen aan fietsstimulering en structurele gedragsverandering; toepassen van het Event Modal Canvas; bewaken van onderscheid tussen beleids- en gedragsgerichte events en recreatieve/sportieve wielerevents.
• Coördinatie van events en werkgroepen: coördineren en ondersteunen van werkgroepen rondom iconische events; bewaken van kwaliteit, samenhang en uitvoerbaarheid; actief meewerken aan draaiboeken, formats en praktische organisatie.
• Stakeholdermanagement: afstemming met interne teams (Makelaars, MarCom, Producten & Diensten, Data/M&E); onderhouden van contacten met partners; faciliteren met toolkits; zorgdragen voor heldere afspraken over rollen en opvolging na events.
• Uitvoering, monitoring en overdracht: voorbereiding en (deels) on-site aansturing tijdens de evenementenweek; samen met Data/M&E registratie, monitoring en evaluatie van gedragseffecten; opleveren van een eindrapportage met resultaten, leerpunten en aanbevelingen.

Op te leveren resultaten

• Integrale projectplanning Brainport Bike Week.
• Werkende overleg- en rapportagestructuur.
• Gecoördineerde uitvoering van de Brainport Bike Week.
• Evaluatierapportage inclusief leerpunten en opschalingsadvies.

Kennis en ervaring

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider, -manager of eventmanager binnen mobiliteit, duurzaamheid of gedragsprogramma’s.
• Aantoonbare ervaring met organiseren en aansturen van grootschalige meerdaagse events.
• Ervaring met fietsstimuleringsevents en/of -programma’s gericht op woon-werkverkeer, onderwijs of werkgevers is een pré.
• Ervaring met het koppelen van events aan gedragsdoelen, follow-up en structurele verandering.
• Ervaring in een publiek-bestuurlijke of triple-helix context (overheden, werkgevers, onderwijsinstellingen).
• Een relevant netwerk in de metropoolregio Eindhoven (overheden, bedrijfsleven en kennisinstellingen).

Competenties

• Sterk in regievoering en overzicht houden in een complexe omgeving.
• Verbindend, communicatief vaardig en bestuurlijk sensitief.
• Resultaatgericht en pragmatisch, met oog voor kwaliteit en impact.
• Hands-on mentaliteit: bereid en in staat om zelf mee te organiseren en uit te werken waar nodig.
• Proactief, zelfstandig en stressbestendig, met gevoel voor timing en prioritering.
• In staat soepel te schakelen tussen strategie, tactiek en uitvoering.

Werkvorm en middelen

• De opdracht wordt tijdelijk uitgevoerd op inhuurbasis; inzet is flexibel en zal in aanloop naar het event toenemen.
• Inzet: maximaal circa 600 uur verspreid over ongeveer 10 maanden.
• Beschikbaarheid: minimaal eenmaal per week aanwezigheid in de regio.
• Voorzieningen: je maakt gebruik van eigen werkmiddelen; toegang tot interne systemen wordt gefaciliteerd.

Eisen:

1. Aantoonbare ervaring met fietsstimulering en gedragsverandering
2. - De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het organiseren of regisseren van fietsstimuleringsactiviteiten of -events die expliciet gericht zijn op gedragsverandering in mobiliteit (bijvoorbeeld woon-werkverkeer, studentenmobiliteit of werkgeversaanpak). Ervaring met sportieve wielerevents (wedstrijden, toertochten, recreatieve fietsevents) zonder gedragsdoelstelling wordt niet als relevant beschouwd
3. Ervaring in een publiek-bestuurlijke of triple-helix context - De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projecten of events waarin is samengewerkt met overheden, werkgevers en/of onderwijsinstellingen, inclusief afstemmingslijnen en belangenafweging
4. Beschikbaarheid en inzetbaarheid - De kandidaat is beschikbaar in de periode tot en met oktober 2026 voor gemiddeld 20 uur per week, met flexibiliteit om richting de uitvoeringsfase (september) meer uren inzetbaar te zijn. Totale omvang contract betreft 600 uur
5. Hands-on projectleiding - De kandidaat vervult zelf de rol van projectmanager en besteedt de werkzaamheden niet uit aan derden. De inschrijving betreft één concreet voorgestelde kandidaat

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat beschikt over relevante kennis en expertise, waaronder: (1) Kennis van gedragsverandering en mobiliteit (bijvoorbeeld werkgeversaanpak, nudging, modal shift); (2) Inzicht in hoe events kunnen bijdragen aan structurele verandering in plaats van eenmalige zichtbaarheid; (3) Opleiding, en aanvullende expertise passend bij project- en programmasturing in een publieke context
• Mate waarin de kandidaat beschikt over relevante en vergelijkbare ervaring, met nadruk op: (1) Ervaring met fietsstimuleringsevents of -programma’s die gericht zijn op structurele gedragsverandering; (2) Ervaring met events als onderdeel van een breder programma (geen losstaand evenement); (3) Aantoonbare rol in regie, coördinatie en integrale projectleiding; (4) Ervaring met samenwerking in een complex stakeholderveld (overheden, werkgevers, onderwijs). Ervaring met sportieve wielerevents zonder gedrags- of beleidsdoelstelling weegt niet of nauwelijks mee
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In het gesprek wordt beoordeeld: In hoeverre de kandidaat begrijpt dat de Brainport Bike Week een strategisch instrument voor gedragsverandering is en geen klassiek evenement; De mate van hands-on mentaliteit: zelf organiseren, schakelen en oplossen; Bestuurlijke sensitiviteit en samenwerkingsstijl; Vermogen om strategie en uitvoering te verbinden; Klik met de opdracht, het team en de manier van werken van Brainport Bereikbaar

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.