Projectmanager Zaaksysteem (Voorbereiding Vervanging)

Functie omschrijving

Zaakgericht werken is een belangrijke pijler van onze dienstverlening en heeft zich inmiddels bewezen. Dit passen we toe bij processen die leiden tot een product of dienst voor inwoners en ondernemers en alle processen die leiden tot archiefwaardige informatie. Zaakgericht werken is een combinatie van processen, mensen en applicaties. Het zaaksysteem is één van die applicaties. De leverancier van ons primaire zaaksysteem heeft aangegeven dat hun product niet verder wordt doorontwikkeld. We kunnen het tot eind 2024 blijven gebruiken. Ondersteuning en noodzakelijke aanpassingen door de leverancier lopen gedurende de looptijd van het huidige contract volledig door. Het streven is om het huidige zaaksysteem te vervangen door een (SAAS) applicatie die volgens de Common Ground principes is gebouwd en zich al bewezen heeft bij andere gemeenten. Bij het vervangen van het huidige “dik” alles-in-één zaaksysteem (ons zaaksysteem wordt nl. ook gebruikt als (CMS) Content Management Systeem, de (PIP) Persoonlijke Internet Pagina en voor online formulieren) door een “dun” zaaksysteem in combinatie met taak-specifieke applicaties (TSA’s) hanteren we de volgende uitgangspunten: De dienstverlening aan onze burgers en ondernemers staat centraal.De dienstverlening moet ongehinderd doorgang blijven vinden.Domeinen, afdelingen en medewerkers worden maximaal betrokken.Geen 'big bang' maar het stap voor stap gecontroleerd en gestructureerd faseren en vervangen van het huidige zaaksysteem.Niet de techniek, maar de functionaliteit staat centraal.Samen met de vak-afdelingen bepalen we welke onderdelen uit het zaaksysteem niet in een dun zaaksysteem thuishoren, maar in taak-specifieke applicaties. Welke processen wel en niet geschikt zijn voor zaakgericht werken en welke procesondersteuning daarbij nodig is. Dit moet gezamenlijk worden geprioriteerd.Je takenpakket ziet er in deze voorbereidingsfase als volgt uit:Het gezamenlijk met de vak-afdelingen inventariseren welke processen gemigreerd moeten worden naar taak-specifieke applicaties en welke gebruikersgroepen worden geraakt.Het gezamenlijk met de vak-afdelingen definiëren van de requirements voor de taak-specifieke applicaties.Het gezamenlijk met de vak-afdelingen definiëren van de requirements voor een nieuw zaaksysteem.Het selecteren en (indien nodig) verwerven van de taak-specifieke applicaties.Het selecteren en verwerven van een nieuw zaaksysteem.Het voorbereiden van de (aanpak van de) migratie naar/implementatie van de taak-specifieke-applicaties en van het nieuwe zaaksysteem voor de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer.Tijdig aanhaken van relevante stakeholders zoals de proceseigenaren, gebruikersgroepen, Enterprise Architect, CISO, FG en beleidsadviseurs voor het blijven binnen kaders van o.a. de enterprise en I-architectuur, i-beleid, beveiligingsbeleid en de Avg.De opdracht loopt tot 31 mei 2023 en er is een mogelijkheid tot verlenging van deze opdracht. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:
  1. Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van requirements voor de aanschaf van een zaaksysteem in de afgelopen 5 jaar.
  2. Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het uitvoeren van een marktverkenning en begeleiden van een aanbesteding in de afgelopen 5 jaar.
  3. Op cv aantoonbaar minimaal 5+ jaar ervaring, met het managen van grote ICT-projecten bij een 80.000+ (inwoners) gemeenten in de afgelopen 8 jaar.
    Referentie vereist

Wensen:
  • Werkervaring: Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als Projectmanager op het gebied van zaaksysteem bij een gemeente in de afgelopen 8 jaar.
  • Werkervaring: Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als Projectmanager met het opstellen van requirements voor de aanschaf van een zaaksysteem in de afgelopen 8 jaar.
  • Werkmethode: Aantoonbaar ervaring met Agile in de afgelopen 3 jaar. Licht toe waar en hoe deze ervaring is opgedaan.
  • Werkervaring: Aantoonbaar ervaring met Common Ground in de afgelopen 3 jaar. Licht toe waar en hoe deze ervaring is opgebouwd.

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Je kunt reageren tot

23.08.2022

Contactpersoon

Administratie

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op