Projectondersteuner

Functie omschrijving

Opdracht:
Ter ondersteuning van de projectleiders binnen het Projectbureau van de gemeente zijn we op zoek naar een ervaren projectondersteuner. De projectondersteuner is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij meerdere projecten en schakelt voortdurend tussen projectleiders en teamleden. Je bent een spin in het web. Zo organiseer jij bijeenkomsten, maak je de planning en houdt ditbij, voer je gegevens in het systeem en maak jij afspraken met diverse in- externe partijen. Kortom: je bent daadkrachtig, proactief, service- en dienstverlenend, én jij zorgt ervoor dat uitdagingen soepel, snel en met oog voor detail worden opgelost. De projectondersteuner maakt onderdeel uit van een enthousiast team.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:• Je ondersteunt de projectleider(s) en lever je een actieve bijdrage in de projecten;• Je beheert agenda´s, verzamelt en verstuurt stukken;• Je organiseert projectoverleggen (met derden), informatiebijeenkomsten, etc;• Je verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen en bijeenkomsten;• Je beheert de projectdossiers;• Je bewaakt de voortgang van acties en de administratieve procedures;• Je verricht correspondentiewerkzaamheden;• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming;• Het opstellen van technische overdrachtsdossiers van projecten naar de beheer & onderhoud organisatie.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:
1. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectondersteuner van ruimtelijke projecten

Wensen:
• Afgeronde opleiding prince 2
• Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem Decade Teams en ZOOM
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner
•  Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het organiseren van informatiebijeenkomsten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente .

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Klik dan op de blauwe Solliciteer button op deze pagina.
En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast. ZZP is niet altijd mogelijk
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Je kunt reageren tot

29.11.2021

Contactpersoon

Administratie

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op