Projectondersteuner

Opdracht:
Ter ondersteuning van de projectleiders binnen het Projectbureau van de gemeente zijn we op zoek naar een ervaren projectondersteuner. De projectondersteuner is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij meerdere projecten en schakelt voortdurend tussen projectleiders en teamleden. Je bent een spin in het web.Je bent daadkrachtig, proactief, serviceen dienstverlenend, én jij zorgt ervoor dat uitdagingen soepel, snel en met oog voor detail worden opgelost. De projectondersteuner maakt onderdeel uit van een enthousiast team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:• Je ondersteunt de projectleider(s) en lever je een actieve bijdrage in de projecten• Je beheert agenda´s, verzamelt en verstuurt stukken• Je organiseert project overleggen (met derden), bijeenkomsten, etc. • Je verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen en bijeenkomsten • Je beheert de projectdossiers • Je bewaakt de voortgang van acties en de administratieve procedures • Je verricht correspondentiewerkzaamheden • Je ondersteunt bij de voorbereiding van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming• Het opstellen van technische overdrachtsdossiers van projecten naar de beheer & onderhoud organisatie.