Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling

Waar kom je te werken

Gemeente Urk met ruim 22.000 inwoners groeit hard, heeft veel ambities en is volop in ontwikkeling. De focus van de gemeente Urk ligt op groei waarin wonen, werken en recreëren centraal staan.

De gemeente Urk werkt hard aan een aantal ontwikkelingen waaronder: de “Zeeheldenwijk”, een woonwijk met 1.600 woningen. “Port of Urk”, een nieuw bedrijventerrein van 90 ha aansluitend aan de nieuwe servicehaven die door de Provincie Flevoland wordt gerealiseerd. Daarnaast de herontwikkeling van bedrijventerreinen zoals “Lemsterhoek” en “Westgat” maar ook herontwikkeling van diverse woningbouwlocaties zoals “Noorderzand”.

Met 214 collega’s werken we samen in een informele en pragmatische werkomgeving, waar waarden als verbinden, verantwoordelijkheid en vertrouwen belangrijk zijn. Het cultuurhistorisch centrum, winkels, scholen, de haven, bos en IJsselmeer zijn allemaal op loopafstand. De omgeving is prachtig.

Opdrachtomschrijving voor de kandidaat

Je bent als projectsecretaris de rechterhand van de programmamanager Gebieds-ontwikkeling. Samen zijn jullie de spil van de projecten: Lemsterhoek, Spuiweg (dit is een provinciaal project waarbij jullie de Urker inbreng verzorgen) en de nieuwe locatie voor wonen en werken. Je bent het aanspreekpunt binnen het project voor alle betrokken personen en partijen over de voortgang van het proces. Je zorgt voor het actueel houden/bijwerken en archiveren van producten van de aan de projecten gekoppelde producten, waaronder de voortgangsrapportage, projectplan, bestuursopdrachten, planningen etc. Je coördineert de communicatie en/of participatietrajecten. Je coördineert, organiseert en structureert de uitvoering van activiteiten gerelateerd aan het planvormingsproces en de beheermiddelen. Je bent de ‘spin in het web’ van de informatievoorziening. Je coördineert de klachtenbehandeling en -afhandeling en bewaakt het proces. Je zorgt voor opvolging van gemaakte afspraken en bewaakt actielijsten en spreekt actoren aan op de door hen uit te voeren actie. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie rondom de vastgestelde projectorganisatie. Je verricht secretariële werkzaamheden zoals het maken van notulen, agenda en voert acties uit. Je brengt onderwerpen in procedure naar de ambtelijke en bestuurlijke organisatie. Je bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, signaleert knelpunten en onderneemt actie. Je verzamelt en borgt proces-/projectinformatie, analyseert en verwerkt deze, rapporteert bevindingen en onderneemt actie en/of geeft aanbevelingen aan de programmamanager. Je bent verantwoordelijk voor de archivering van interne en externe stukken, namens de projectleider en overige senior vakspecialisten voor de geproduceerde producten. Je beheert en bewaakt offertes en maakt opdrachtbrieven.

Eisen aan de kandidaat

Competenties

• plannen en organiseren
• communicatief vaardig
• resultaat –en servicegericht
• overtuigingskracht
• politieke sensitiviteit
• flexibel en stressbestendig

Eisen:

1. Kandidaat is in het bezit van tenminste een afgeronde relevante Mbo-opleiding, bijvoorbeeld directieassistente/managementassistente
2. Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie als projectsecretaris
3. De kandidaat is bij voorkeur per direct beschikbaar en uiterlijk per 1 oktober voor de gevraagde 28 uur per week

Wensen:

• Kandidaat is in het bezit van tenminste een afgeronde relevante Mbo-opleiding in de richting projectmanagement
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie als projectsecretaris
• In de afgelopen 5 jaar bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie als projectsecretaris gebiedsontwikkeling
• aantoonbare ervaring bij een (gemeentelijke) overheidsorganisatie, bij voorkeur meerdere jaren ervaring
• Gelieve hieronder de contactgegevens van de directe contactpersoon voor de aanbieding te geven
• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek. plannen en organiseren communicatief vaardig resultaat –en servicegericht overtuigingskracht politieke sensitiviteit flexibel en stressbestendig

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.