Recordmanager

Functie: Recordmanager

Rol: Je bent een actieve verbinder die de informatie-levenscyclus bewaakt en adviseert over de inrichting en uitvoering van beheerprocessen binnen projecten en applicaties. Je gebruikt actuele kennis van wet- en regelgeving rond archivering, informatiebeheer en informatiebeveiliging om beleidskeuzes en werk- en procesafspraken te onderbouwen.

Wat ga je doen

• Bewaken van de informatie-levenscyclus en adviseren over inrichting en uitvoering van informatiebeheer binnen projecten en applicaties.
• Begeleiden en uitvoeren van (gefaseerde) datamigraties.
• Adviseren over inrichting van archivering, metadata en bewaartermijnen tijdens pilot- en overgangsfasen van nieuwe applicaties.
• Zorgdragen voor een zorgvuldige uitfasering van oude applicaties conform archiefwetgeving.
• Wegwerken van achterstanden in vernietiging binnen bestaande applicaties.

Projectresultaten

• Begeleiden/uitvoeren van datamigratie trajecten.
• Adviseren over archivering, metadata en bewaartermijnen in implementatie- en overgangsfasen.
• Zorgdragen voor uitfasering van legacy-applicaties volgens archiefregelgeving.
• Uitvoeren van vernietigingstrajecten en wegwerken van achterstanden in bestaande systemen.

Profiel

Ervaring

• Aantoonbare ervaring als recordmanager bij een gemeente; ervaring binnen het Sociaal Domein is een pré.
• Aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente.
• Ervaring als projectmedewerker binnen complexe projecten.

Kennis

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur richting informatiebeheer (bijvoorbeeld Recordmanager, SOD II, LARM).
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
• Actuele kennis van processen en applicaties binnen het Sociaal Domein is een pré.

Competenties

• Hands-on mentaliteit en teamspeler.
• Communicatief sterke verbinder die mensen en techniek weet te verbinden en professionele inhoudelijke adviezen geeft.
• Flexibel, goed in prioriteren en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Planmatig, analytisch en resultaatgericht werken.
• Kijkt over grenzen heen en beschikt over overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.

Eisen:

1. Je hebt aantoonbare ervaring als recordmanager bij een gemeente
2. Je hebt aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente
3. Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer
4. Je hebt kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving

Wensen:

• Ervaring binnen het Sociaal Domein is een pré
• Actuele kennis van processen en applicaties binnen het Sociaal Domein is een pré
• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer. Bijvoorbeeld Recordmanager, SOD II, LARM

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.