Secretaresse

Functie Omschrijving

Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!
Zuidplas is een fusiegemeente die bestaat uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. We bestaan pas 10 jaar, en net als een echte tiener groeien we hard. Dat biedt kansen: in je dagelijks werk én voor je carrière. Door onze ligging tussen Rotterdam en Gouda kun je jezelf ook aan grootstedelijke vraagstukken wagen. En de regio Midden-Holland waarin we ons bevinden, is eigenlijk een soort Nederland in het klein. Met een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je de steun en toeverlaat van verschillende clusters.
Je ondersteunt de clusters met allerlei zaken door onder andere:
  • Het agendabeheer te verzorgen en mails te versturen
  • Voor de clusters te regelen en organiseren; bijvoorbeeld bloemen en autorisaties voor een nieuwe collega en externe vergaderingen organiseren
  • Verslaglegging van diverse overleggen en voortgangsbewaking van actiepunten.
  • Administratieve werkzaamheden te verzorgen in het financiële systeem van de gemeente Zuidplas (Key2financiën).

Wat vragen we van jou?
Je hebt minimaal een mbo(+)-werk- en -denkniveau, bij voorkeur op basis van een afgeronde secretaresseopleiding en uitgebreide ervaring met office-software (Microsoft Office). Alle werkprocessen zijn gedigitaliseerd dus daar moet je absoluut vaardig in zijn. Je hebt een aantal jaren ervaring als secretaresse. We verwachten dat je op een proactieve en flexibele manier kunt meedenken, werk ziet liggen en oppakt, en zelfstandig kunt handelen. Organisatorische kwaliteiten en improvisatietalent zijn een must, net als teamspeler zijn. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is onontbeerlijk, evenals organisatie sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

  1. Minimaal MBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of een toelichting in het cv
  2. Minimaal 2 jaar relevante ervaring
  3. Ervaring met Word, Excel, Powerpoint en Outlook is vereist

  • Een afgeronde secretaresse opleiding is een pre
  • Ervaring met Key2Finance is een pre

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Klik dan op de blauwe Solliciteer button op deze pagina.
En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast. ZZP is niet altijd mogelijk
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Je kunt reageren tot

05.12.2021

Contactpersoon

Administratie

Deel deze vacature
Maak jobalert
Vacature details
Match criteria
  • Zuid-Holland
  • Projectbasis
Heb jij interesse?
Pitrick Barendse
Mobiel: (06) 5086 0318

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op