Secretaresse Bestuurssecretariaat

Functie Omschrijving

Secretaresse bestuurssecretariaat
(24 uur per week)

De uitdaging
Oosterhout heeft ambities voor 2030. Dat kunnen we alleen samen met inwoners, ondernemers, andere gemeenten en partners. Burgemeester, wethouders en directie onderhouden hiervoor bestaande contacten en maken regelmatig kennis met nieuwe mensen. Een warm welkom voor deze mensen begint bij jou. Aan de telefoon of in het stadhuis; jij bent het visitekaartje van onze gemeente. Zo krijgen we meer elkaar!

Je rol
  • Je zorgt ervoor dat het bestuur volledige organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning krijgt op het gebied van de postverwerking, telefoon en agendabeheer;
  • Je verzorgt het complexe agendabeheer, bewaakt de gemaakte afspraken, zorgt voor het reserveren van een vergaderlocatie en indien nodig zorg je voor de benodigde apparatuur;
  • Je verwerkt uitnodigingen in de verschillende agenda’s en archiveert deze;
  • Je verzorgt alle in- en externe telefoongesprekken voor de burgemeester, wethouders en directie. Dit kunnen zowel in- als uitgaande gesprekken zijn;
  • Je verzorgt en sorteert de binnengekomen e-mails en bespreekt deze met burgemeester, wethouders of directie;
  • Je verzamelt intern informatie zodat de burgemeester, wethouders en directie hun speech of presentatie goed voor kunnen bereiden;
  • Je draagt zorg voor het plaatsen van vergaderstukken in IBABS en het verspreiden ervan binnen de ambtelijke organisatie;
  • Je vormt samen met je collega’s een eenheid om diverse gebeurtenissen te organiseren.

Je kwaliteiten
  • Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
  • Je hebt relevante werkervaring als secretaresse binnen een gemeente;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je bent goed in organiseren, kan overzicht houden en weet prioriteiten te stellen.
Overige informatie
  • Aanleveren VOG verklaring is verplicht;
  • Vacature is NIET geschikt voor een ZZP-er;
  • Thuiswerken volgens richtlijnen RIVM.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

  1. De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).

  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding bij voorkeur richting Secretarieel. Dit moet blijken uit het CV.
  • 1-5 jaar relevante werkervaring als secretaresse binnen een gemeente. Dit moet blijken uit het CV.

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Klik dan op de blauwe Solliciteer button op deze pagina.
En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast. ZZP is niet altijd mogelijk
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Je kunt reageren tot

28.11.2021

Contactpersoon

Administratie

Deel deze vacature
Maak jobalert
Vacature details
Match criteria
  • Noord-Brabant
  • Projectbasis
Heb jij interesse?
Pitrick Barendse
Mobiel: (06) 5086 0318

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op