Senior Adviseur Contractmanagement

Korte beschrijving speelveld

De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht. Hier hebben we 500 miljoen euro voor beschikbaar. Dit doen we onder andere door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en kluismuren, het herstel van kelders en het weren van te zwaar verkeer. Daarnaast is het herstellen en verbeteren van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente één van de belangrijke doelen van het programma. Als Senior Adviseur Contractmanagement ben je hierin een onmisbare schakel.

Kerntaken

In deze opdracht ga je aan de slag voor het programma werven. Je ondersteunt de Contractmanager bij de (totstandkoming van de) uitvoeringsprojecten. Hierbij horen de volgende werkzaamheden:

• Het in samenspraak met stakeholders opstellen van Inkoopstrategieën voor het herstel van walmuren, kluismuren, kelders en bruggen (Rijksmonumenten) in de historische binnenstad van Utrecht.
• Met de verantwoordelijke IPM-rolhouders afstemmen over de te verwachten input die zij gaan leveren aan de contracten.
• Het (mede) opstellen van selectie en aanbestedingsleidraden.
• Het vullen en bijhouden van het Contractdossier.
• Het voorbereiden en (laten) opstellen van de diverse soorten contractstukken voor bouwwerkzaamheden en ingenieursdiensten.
• Het begeleiden van de aanbestedingsprocedures.
• Vanuit je kennis van inkoop- en aanbestedingsstrategieën een proactieve bijdrage leveren aan het projectteam.
• Deelnemen aan de CM teamoverleggen.

Jij bent

Je bent analytisch sterk, resultaat- en klantgericht. Je communiceert duidelijk, bent proactief en weet voorstellen (gevraagd en ongevraagd) en keuzes goed te onderbouwen. Daarbij neem je graag het voortouw, deinst niet terug om voorstellen ter verbetering te geven en hebt daarbij oog voor je omgeving. Door je enthousiasme en overtuigingskracht lukt het je om anderen mee te krijgen. Je houdt ervan om in een complexe en hectische omgeving te werken en bent bestand tegen druk. Je bent een teamspeler met ervaring in een omgeving waarin verschillende belangen spelen, maar blijft klantvriendelijk en servicegericht. Je bent in staat om met behoud van de relatie de juiste afstemming te vinden. Je hebt een enthousiaste werkmentaliteit met oog voor accuratesse en dienstverlening.

Dit vragen we van je

• Je hebt minimaal een hbo diploma.
• In de afgelopen tien jaar ervaring in het domein van inkoop- en contractmanagement.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met het opstellen, het begeleiden van het aanbestedingsproces en het na gunning van het contract managen van een raamovereenkomst met minimaal de volgende kenmerken:
  • Een zeer duidelijke visie ten aanzien van samenwerking.
  • Een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers waarin nadere opdrachten in onderling overleg worden toebedeeld.
  • Een langjarige raamovereenkomst (minimale looptijd van 6 jaar).
  • Een verwachte financiële omvang van minimaal € 50.000.000.
  • Opdrachtgever van de raamovereenkomst betreft een G4 gemeente.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met het werken in een programma gericht op grootschalige vervanging en/of renovatie van bestaande assets in de binnenstad met een historisch centrum.
• Je hebt minimaal drie jaar met het opstellen van inkoopbeleid of het ontwikkelen van een inkoopvisie op strategisch niveau.
• Je hebt minimaal drie jaar met het opstellen en inkopen van nieuwbouw en/of reconstructiewerkzaamheden voor civiele constructies volgens UAV, UAVgc en/of bouwteamovereenkomsten.

Eisen:

1. Je beschikt over minimaal een hbo-diploma:
2. Minimaal 3 jaar ervaring met: (Indien een van onderstaande ervaring ontbreekt graag nee invullen) - het opstellen en begeleiden van een aanbestedingsproces van een raamovereenkomst en - het opstellen van inkoopbeleid en/of inkoopvisie(s) en - het opstellen en inkopen van nieuwbouw en/of reconstructiewerkzaamheden voor civiele constructies volgens UAV, UAVgc en/of bouwteam-overeenkomsten
3. Je hebt ervaring met het opstellen, het begeleiden van het aanbestedingsproces en het na gunning van het contract managen van een raamovereenkomst betreft een G4 gemeente

Wensen:

• Aantal jaren ervaring in het domein van inkoop- en contractmanagement:
• Aantal jaren ervaring met het werken in een programma gericht op grootschalige vervanging en/of renovatie van bestaande assets in de binnenstad met een historisch centrum
• Geef jouw visie op hoe jouw contractaanpak kan bijdragen aan optimale samenwerking met marktpartijen in een historische binnenstad omgeving. Vertaal dit naar de context van het Programma Wervengebied

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.