Senior Arbo adviseur

Functieomschrijving

Als Arboadviseur bij de gemeente Zwolle ben je verantwoordelijk voor het borgen van de continuïteit in Arbo, vitaliteit en arbeidsomstandigheden. Je speelt een belangrijke rol in het verder professionaliseren van beleid en uitvoering op dit gebied. Daarnaast neem je de trekkersrol op je bij de aanbesteding van de Arbodienstverlening, waarbij je nauw samenwerkt met interne experts.

Jouw taken

• Actualiseren en uitvoeren van het Arbobeleid en opstellen van het Arbojaarplan 2026;
• Signaleren van trends, risico’s en verbeterkansen en deze vertalen naar beleidsvoorstellen, bijvoorbeeld op het gebied van verzuim;
• Adviseren van leidinggevenden en HR-collega’s over arbeidsomstandigheden, preventie en duurzame inzetbaarheid.

• Leiden van de lopende aanbesteding Arbodienstverlening in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur;
• Coördineren van input vanuit HR, preventiemedewerker, bedrijfsarts en andere betrokken experts;
• Bewaken van planning, inhoud en kwaliteit van aanbestedingsdocumenten en communicatie met externe partijen;
• Zorgdragen voor een soepele overgang van de huidige naar de nieuwe Arbodienst.

• Coördineren en (laten) uitvoeren van RI&E-trajecten en opvolging van het plan van aanpak;
• Registreren en opvolgen van meldingen van bedrijfsongevallen;
• Vervullen van de rol van hoofd BHV: coördineren van de BHV-structuur, afstemmen met Services en gebouwbeheerders, borgen van opleidingsplannen en evaluaties van ontruimingsoefeningen;
• Zorgdragen voor verbinding tussen BHV, Arbo en crisisorganisatie en adviseren over verbetering van veiligheid en paraatheid;
• Afstemmen met de interne BHV-organisatie en bijdragen aan preventie en veiligheid;
• Voorbereiden van rapportages en managementinformatie over Arbo en vitaliteit.

• Intensief samenwerken met HR-adviseurs, preventiemedewerker, bedrijfsarts en de afdeling Services (voor BHV en veiligheid);
• Overdragen van kennis en borgen van processen aan interne medewerkers;
• Adviseren over de toekomstige inrichting van Arbo- en veiligheidsrollen binnen de organisatie.

Beoogde resultaten

• Een actueel, afgestemd en goedgekeurd Arbojaarplan 2026;
• Een actuele RI&E met uitgewerkt plan van aanpak en opvolging;
• Een afgerond aanbestedingstraject Arbodienstverlening met succesvolle overdracht naar de nieuwe leverancier;
• Duidelijke procesafspraken over eigenaarschap van Arbo- en veiligheidsrollen binnen HR en Services.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met Arbobeleid en Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) bij een overheidsinstelling
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met aanbestedingen of leveranciersmanagement op het gebied van Arbodienstverlening

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau richting veiligheidskunde, Arbeid & Gezondheid of HRM met specialisatie Arbo/Vitaliteit
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van Arbobeleid bij een overheidsorganisatie met minimaal 300 medewerkers
• Aantoonbare werkervaring met coordineren en begleeiden van RI&E trajecten en deze vertalen naar verbeteracties
• Aantoonbare werkervaring met strategisch en tactisch advies richting management en directie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met Arbobeleid en Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) bij een overheidsinstelling

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.