Venlo

Senior facilitymanagement

Functie omschrijving

Het team Facility Management zorgt voor haar klanten in het primaire proces, zodat de verwezenlijking van de doelen van onze organisatie in een veranderende omgeving op een effectieve, efficiënte, flexibele, klantgerichte en innovatieve wijze mogelijk is. Dit doet zij door het plannen, realiseren en bewaken van de fysieke ambtelijke huisvesting en de daarbij behorende services en de middelen. Het team draagt bij aan de representatie van het stadsbestuur door de voorbereiding van ontvangsten en recepties. Het team voert ondersteunende werkzaamheden uit in de vorm van een bodedienst en huismeesterwerkzaamheden. Binnen het primaire proces van klantdienstverlening voert het team eerstelijns klantcontact uit.

Team Facilitymanagement draagt zorg voor haar klanten op facilitair gebied en wil een adequate dienstverlener zijn op het gebied van onderstaande producten:

  • Gebouwen en ambtelijke huisvesting
  • Bewaking en beveiliging
  • Schoonmaakonderhoud
  • Energie en water
  • Catering
  • Repro, drukwerk en post
  • Bedrijfskleding
  • Benodigdheden en hulpmiddelen (kantoorartikelen, papier, auto's, meubilair etc.)
  • Bodediensten
  • Receptiefunctie in het stadskantoor

Jouw rol: Wij zijn op zoek naar een senior Facilitymanagement. Jij bent de rechterhand van de teamleider Facilitymanagement en jouw belangrijkste taken zijn:
  • de dagelijkse coördinatie van de operationele medewerkers in het team;
  • onderzoeken hoe op een juiste manier stuurinformatie geleverd kan worden met bestaande systemen (Topdesk);
  • procesverbetering op functieniveau; op klantniveau moet dit ervoor zorgen dat er duidelijk is welke producten we leveren, waar onze klanten aanvragen kunnen neerleggen en wat onze doorlooptijden zijn. Op medewerker niveau moet dit ervoor zorgen dat we op een eenduidige manier werken en dat taken en verantwoordelijkheden helder beschreven worden;

Waar rekenen wij op?

  • afgeronde HBO opleiding Facilitymanagement of vergelijkbaar
  • Tenminste drie jaar werkervaring als senior facilitymanagement of cöordinator facilitymanagement opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
  • Ervaring met het werken in een politiek/bestuurlijke context;
  • Ervaring en affiniteit met de dagelijkse coördinatie van een team;
  • Vaardigheid met het schakelen tussen operationeel en tactisch niveau.
  • aantoonbare kennis van de digitale systemen van Youforce en Topdesk
  • ten minste 1 jaar werkervaring als leidinggevende, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Competenties die je nodig hebt:

  • Groepsgericht leidinggeven
  • Ontwikkelen van medewerkers
  • Organisatie-sensitiviteit
  • Resultaatgerichtheid
  • Samenwerken
  • Politieke sensitiviteit

Algemeen

Heb je interesse in deze functie? Let dan op, want voor alle functies geldt: • De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode, soms met uitzicht op vast. ZZP is niet altijd mogelijk • Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist • Ervaring bij een overheidsorganisatie is altijd een grote pré, soms zelfs vereist • We ontvangen graag je CV, in het Nederlands, liefst in Word format • Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, in anti-chronologische volgorde • Een referentie is een pré, soms vereist.

Categorie

Burgerzaken & Overig

Locatie

Venlo

Publicatie datum

28.07.2020

Je kunt reageren tot

19.08.2020

Contactpersoon

P. Barendse
M: (06) 5086 0318

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op