Senior Manager Projectbeheersing

Opdrachtomschrijving

De manager Projectbeheersing maakt onderdeel uit van de afdeling Control & Projectbeheersing en wordt vanuit deze afdeling geplaatst binnen één of meerdere projecten en/of programma's. In dit geval kom je te werken bij het project Mirt-verkenning OV-verbinding Sloterdijk - Amsterdam-Centrum, maar in de toekomst kunnen dit eventueel ook andere projecten zijn. Het doel van de MIRT-verkenning OV-verbinding Sloterdijk-Amsterdam centrum (OVSA) is om te komen tot één voorkeursalternatief voor het OV-systeem aan de noordoostkant van Amsterdam. Dit gebeurt door vanuit een helder geformuleerde probleemstelling te trechteren van een longlist aan oplossingsrichtingen, naar kansrijke alternatieven naar één voorkeursoplossing.

Als manager Projectbeheersing ga je werken in een multidisciplinair team. De disciplines binnen dit team zijn project- of programmamanagement, technisch management, contractmanagement, omgevingsmanagement en projectbeheersing. Als manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersprocessen binnen jouw project/programma. Kernwoorden voor je functie zijn professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, pro-actief, onafhankelijk en kritisch. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico's, planning, rapportage, informatie, kwaliteit en documentatie in de diverse projectfases. Het is jouw taak deze aspecten, met de overige teamleden binnen het projectbeheersingsteam, goed in te vullen en er voor te zorgen dat deze aspecten aantoonbaar zijn beheerst. Je maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen.

Als manager Projectbeheersing ben je sparringpartner voor de projectmanager en andere teamleden. Als sparringpartner snap je het belang van overzicht en leiden jouw analyses tot inzichten en adviezen waarmee je andere teamleden van adviezen voorziet. Relevante adviezen deel je gevraagd en ongevraagd. Naast de reguliere werkzaamheden voor het project/programma werk je samen met je collega-manager projectbeheersers aan de ontwikkeling van integrale projectbeheersing binnen de directie Bijzondere Projecten. Dankzij jouw bijdragen behaalt het project/programma succesvolle voortgang waardoor de kennisontwikkeling en de besluitvorming optimaal plaatsvindt.

Werkzaamheden

• Het zorgen (van het eerste initiatief tot het definitieve opleveren en overdracht) voor een realistisch beeld van het project binnen het projectteam en aan de opdrachtgever (scope in evenwicht met mijlpalen, budget, kwaliteit en bijbehorende risico’s) en dat het proces in het projectteam bewust, transparant en volgens afspraak verloopt. Hij/zij zorgt er samen met het projectteam voor dat het project binnen de referenties blijft. De projectmanager blijft integraal eindverantwoordelijk;
• Het hierbij zorgdragen voor overzicht, inzicht en stuurinformatie. De manager Projectbeheersing is hierbij verantwoordelijk voor het gehele proces van projectbeheersing; ofwel deze zal een team van adviseurs/specialisten aansturen en daarin fungeren als spin in het web. Deze adviseurs/specialisten bewegen zich op het vlak van bijvoorbeeld: financieel-, plannings-, informatie- en risicobeheer en kostenmanagement;
• Het verantwoordelijk zijn voor de bewaking van de scope en bijbehorende referenties. De manager Projectbeheersing heeft een onafhankelijke en objectieve rol ten opzichte van de projectdirecteur in het project;
• Het in staat zijn om te coachen en kennis over te brengen aan de medewerkers binnen het projectteam;
• Het verantwoordelijk zijn voor het proces van de voortgangsrapportages en informatie beheersing;
• Het zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne processen van het project) als ondersteunend zijn en het daarmee een belangrijke sparringpartner zijn voor de andere IPM-rollen en volwaardig gesprekspartner voor de Projectmanager. Hij/zij stelt zich onafhankelijk op;
• Het leveren van en mondeling kunnen toelichten van beknopte en inzichtgevende rapportages.

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 15 jaar relevante werkervaring met projectbeheersingsprocessen
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 15 jaar relevante werkervaring met de bestuurlijke/politieke aspecten van infrastructurele projecten
3. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo-diploma in de richting van bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Accountancy, Controlling of aantoonbaar gelijkwaardig werk- denk niveau. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het vervullen van een spilfunctie binnen een projectteam waarbij de belangen van partijen evenredig en voldoende aandacht krijgen
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met bestuurlijke/politieke aspecten van complexe infraprojecten
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met de Vervoersregio Amsterdam

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.