Senior Planner/Trafficer (2)

Functie omschrijving

Op basis van de planning is bekend hoeveel werk er verricht moet worden en op basis van het rooster is bekend wie er aan het werk gaat/is. De dag verloopt vaak nét iets anders dan gepland: ziekte, storingen, calamiteiten. Het opvangen van deze fluctuaties is de taak van de Trafficer en wordt dagsturing, traffic of trafficen genoemd. De Trafficer anticipeert op zowel de inzet als de productiviteit van medewerkers. Een taak die alleen succesvol uitgevoerd kan worden door een medewerker die kennis heeft van het gehele werk- en planningsproces over de stad heen. De Trafficer maakt voor zijn locatie dagelijks de vertaalslag van voorspellen, plannen en roosteren naar werkelijkheid om zo targets te behalen en de dienstverlening optimaal te realiseren. Hierbij is altijd een wisselwerking tussen de strategische, tactische en operationele planning. Hoe beter vanuit kennis en ervaring de planning en het rooster opgesteld kan worden des te minder hoeft er op de feitelijke werkdag bijgestuurd te worden. Des te beter het voortraject is, des te minder de Trafficer hoeft te doen. Goede kwalitatieve input leveren aan het forecastproces (Analist, Strategisch/Tactisch Planners) is waar een Trafficer naar streeft. In de meest ideale situatie is zoveel kennis en ervaring aanwezig over piepuren, fluctuaties en verstoringen, dat de rol van Trafficer overbodig is geworden. De Trafficer stelt de weekplanning op. Dit op basis van de aangeleverde jaar/maandplanning van de Strategisch/Tactisch Planners en op basis van het aangeleverde rooster. Op de feitelijke werkdag wordt bij aanvang en tijdens de uitvoering bijgestuurd op ziektemeldingen, verstoringen, calamiteiten, e.d. De Trafficer kijkt hierbij over de stad heen. Dit houdt in dat hij/zij zicht heeft op de totale inzet per dag in de gehele stad en in overleg met zijn collega Trafficers capaciteit, materieel, e.d., vanuit de ene kant van de stad, naar de andere kant van de stad kan verplaatsen: inzetten daar waar het nodig is. Dit op basis van het centrale planningssysteem en planningssystematiek (strategisch, tactisch en operationeel) en 6- dimensionaal (mensen, capaciteit, materieel, materiaal, tijd en locatie). De Trafficer heeft regelmatig afstemmingsoverleggen met zijn collega Trafficers en de Strategisch/Tactisch planners. Dit om te komen tot een verfijning en optimalisatie van de planning en de inzet van de middelen en een optimalisering van het systeem en de parameters voor de planning. De Trafficer levert dus een actieve en substantiële bijdrage aan de verbetering van de efficiency en effectiviteit van het uitvoeringsproces. Doel is om vanuit één systematiek te gaan plannen, én om steeds beter te gaan voorspellen en daarmee ook plannen. We starten met de Trafficers dicht op de operatie te zetten, dus op locatie bij de ploegleiders. Dit om de kans te geven de planning op een hoger plan te tillen (korte leerloep, direct aanpassen). Er zal sprake zijn van een centrale aansturing om 1 systematiek gezamenlijk in de hand te krijgen. Ploegleiders, planners signaleren of er voldoende bezetting is of dat er een probleem ontstaat.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

  1. beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau
  2. kennis en ervaring in het werken in planningssyteem Ortec, OWS
  3. ervaring bij implementatie van nieuwe software
  4. kennis van planningssysteem SP EXPERT
  5. heeft als senior planner ervaring met het begeleiden van junior collega's.
  6. kennis van Ortec en SP expert, dan is dat een grote plus

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Klik dan op de blauwe Solliciteer button op deze pagina.
En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast. ZZP is niet altijd mogelijk
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Je kunt reageren tot

02.12.2021

Contactpersoon

P. Barendse

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op