Specialist Overbrenging Archieven

Functie omschrijving

De gemeente heeft een achterstand bij het zogenaamde ‘Overbrengen’ van informatie uit het archief. Alle blijvend te bewaren archiefinformatie moet volgens de archiefwet na 20 jaar overgebracht worden. Dat betekent dat de informatie klaar is gemaakt voor langdurige bewaring, dat de informatie goed beschreven is en dat de informatie ook formeel openbaar wordt voor iedereen. Een deel hiervan doen medewerkers van de Unit Informatiebeheer zelf uitvoeren. Voor het over te brengen archief van de voormalige gemeente Horst 1940-2000 (ongeveer 150 meter) en de voormalige gemeente Broekhuizen 1946-2000 (ongeveer 30 meter) zijn we op zoek naar inhuur. Deze inhuur werkt hierin samen met een medewerker van de gemeente Horst.

De series bouwvergunningen Horst en bouwvergunningen Broekhuizen , Transacties Horst, bodemonderzoeken en geluidsonderzoeken Horst zitten hier niet bij. Deze genoemde series worden door andere medewerkers van de gemeente Horst aan de maas opgepakt.

Doel van de opdracht is dat binnen een periode van maximaal 8 a 9 maanden de archieven van de gemeente Horst 1940-2000 en gemeente Broekhuizen 1946-2000 worden opgeschoond, Materieel bewerken en ommappen, geïnventariseerd en overgebracht. Van deze 180 meter archief zal 120 meter door opdrachtnemer worden gedaan en 60 meter door een medewerker van de gemeente Horst. Dit gebeurt in onderlinge samenwerking

De werkzaamheden -Het sluiten van de archieven

-Opstellen Verklaringen van Overbrenging

De opdrachtnemer en medewerker gemeente Horst:

-Opschonen (Maakt hierbij gebruik van de in die tijd geldende selectielijsten)

-Materiele bewerking en ommappen

-Inventariseren en Opstellen dossierinventaris (GEHOPT inclusief classificatiecode) in XSL

-Houdt rekening met beperkingen in de openbaarheid (privacywetgeving)

De werkzaamheden vinden plaats in Horst in het gemeentehuis Wilhelminaplein 6 te Horst. Er is een ruimte gereserveerd voor de uitvoering van dit project. De opdrachtnemer zorgt zelf voor een laptop.

Wekelijks is er overleg tussen alle medewerkers die betrokken zijn bij de diverse projecten overbrenging.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

We zoeken een bij voorkeur ervaren medewerker die reeds eerder heeft meegewerkt aan de overbrenging van een archief. Je bent in staat om een dossierinventaris te vervaardigen. Je bent in staat om aan de hand voor de in die tijd geldende selectielijsten een onderscheid te maken tussen te bewaren archief en archief dat voor vernietiging in aanmerking komt. Je kunt zelfstandig werken, bent resultaatgericht en werkt nauwkeurig. Je mondelinge en schriftelijke communicatie is goed. Je bent ook goed in het samenwerken met anderen.

  1. minimaal 5 jaar opgedaan binnen de afgelopen 7 jaar binnen het vakgebied van archivering en Informatiebeheer
  2. Minimaal 1 afgeronde (vak)opleiding binnen het vakgebied van archivering en Informatiebeheer.
  3. Minimaal 6 maanden ervaring in het bewerken en overbrengen van archieven bij een gemeente.
  • aantoonbaar de opleiding: Voortgezette vorming archiefbeheer (VVA) en/of Cultureel erfgoed (archivistiek B)

  • aantoonbaar de opleiding HMDI (hbo-opleiding Management Documentaire Informatievoorziening) afgerond.

  • aantoonbaar in het bezit van SOD 2 en/of HMDI/AD (associate degree

  • overige (andere dan reeds gevraagd) vakopleidingen of cursussen binnen het vakgebied van archivering en Informatiebeheer gevolgd en behaald.

  • eerder een overbrenging heeft geleid/gecoördineerd (als projectleider).

  • meer dan 2 jaar ervaring in het bewerken en overbrengen van archieven bij de overheid (gemeente en/of provincie en/of rijk en/of een regionaal archief)

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Klik dan op de blauwe Solliciteer button op deze pagina.
En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast. ZZP is niet altijd mogelijk
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Je kunt reageren tot

21.09.2021

Contactpersoon

P. Barendse

Benieuwd?

Meer weten over ZuidProfs? Over de manier waarop wij de beste kandidaten vinden voor je vacature? Of wat je mogelijkheden zijn als je via ZuidProfs aan het werk gaat?

Neem contact op